Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Scopul general al funcţiei: Contribuirea la consolidarea capacităților funcționale ale Serviciului prin coordonarea managementului documentelor, asigurarea desfășurării activității de secretariat și arhivă, inclusiv asigurarea regimului secret al lucrărilor.
Sarcinile de bază:- -Elaborarea proiectelor de acte normative interne privind activitatea de secretariat și protocolare din cadrul Serviciului, inclusiv cu înaintarea propunerilor de aducere în concordanță a acestora cu legislația în vigoare.
- Asigurarea respectării regimului secret al lucrărilor și al altor acțiuni legate de utilizarea informațiilor atribuite la secretul de stat, conform Legii cu privire la secretul de stat.
- Organizarea și protocolarea ședințelor de lucru, meselor rotunde, alte întruniri ale conducerii Serviciului și alte grupuri de lucru ale acestuia, care au ca obiectiv coordonarea la nivel național, a proceselor în domeniul prevenirii și combaterii spălării banilor;
-Organizarea managementului documentelor în cadrul Serviciului, precum și asigurarea monitorizării executării în termen a corespondenței;
- Acordarea asistenței metodologice subdiviziunilor structurale ale Serviciului în procesull de prelucrare a documentelor pentru predare în arhivă a dosarelor, conform nomenclatorului dosarelor;
-Participarea în cadrul activităților comisiilor și grupurilor de lucru, cu atribuții în domeniul desfășurat.

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

a) deţine cetăţenia Republicii Moldova; b) posedă limba de stat  și limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege; c) are capacitate deplină de exerciţiu; d) nu a împlinit vîrsta necesară obţinerii dreptului la pensie pentru limită de vîrstă; e) este aptă, din punct de vedere al stării sănătăţii, pentru exercitarea funcţiei publice, conform certificatului medical eliberat de instituţia medicală abilitată, dacă pentru funcţia respectivă sînt stabilite cerinţe speciale de sănătate; f) are studiile necesare prevăzute pentru funcţia publică respectivă; g) în ultimii 5 ani, nu a fost destituită dintr-o funcţie publică conform art.64 alin.(1) lit.a) şi b) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare; h) nu are antecedente penale nestinse pentru infracţiuni săvîrşite cu intenţie; i) nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcţii sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinţei judecătoreşti definitive prin care s-a dispus această interdicţie.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

Studii: superioare, de licenţă sau echivalente în domeniul administrației publice, juridic.
 
Experienţă profesională: 1 an de experienţă profesională în domeniu;
 
Cunoştinţe:
- Cunoaşterea legislaţiei în domeniu;
- Cunoaşterea tehnicilor, tacticilor, normelor metodice, precum şi a practicilor pozitive în domeniul managementului documentelor;
- Cunoaşterea limbii engleze nivel B1 şi a unei limbi de circulaţie internaţională  (franceza, germana) nivel B1 constituie un avantaj;
- Cunoştinţe de operare la calculator: Microsoft Office, Internet, de asemeni cunoaşterea utilizării work-tehnicii.
 
Abilităţi: calitative de lucru cu informaţia; de planificare, organizare şi adoptare eficientă a deciziilor; de analiză şi sinteză; de elaborare corectă a documentelor; de argumentare, prezentare, instruire, de soluţionare eficientă a problemelor, aplanare de conflicte şi comunicare eficientă.
 
Atitudini/comportamente: respect faţă de oameni; spirit de iniţiativă; diplomaţie; creativitate; flexibilitate; disciplină; responsabilitate; rezistenţă la program prelungit de lucru, efort şi stres; tendinţă spre dezvoltare profesională continuă.

Documente ce urmează a fi prezentate

• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
  Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Certificatul medical
  Dacă în fișa postului pentru funcția respectivă, sunt stabilite cerințe speciale de sănătate
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Alte documente necesare:
  -  formularul de participare la concurs (Anexa nr.1 la Regulamentul cu privire la ocuparea funcției publice vacante prin concurs, H.G. nr.201/2009), completat şi semnat olograf;
  - copiile diplomelor de studii şi certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecţionare profesională şi/sau de specializare;
  - 1 foto 3 x 4.
  
     * Copiile documentelor prezentate vor fi autentificate notarial sau vor fi prezentate împreună cu originalele în vederea verificării veridicităţii lor.
  
    ** Cazierul juridic şi certificatul medical pot fi înlocuite cu declaraţii pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligaţia să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancţiunea neemiterii actului administrativ de numire.

Modalitatea de depunere a documentelor

• Alte modalități - Prin poștă, e-mail sau personal.office@spcsb.gov.mdMD-2005, mun. Chişinău, bd.M.G. Bănulescu -Bodoni 26, Sala de ședință.Telefoane de contact: 0 22 212 079.

Bibliografia concursului

- Constituţia Republicii Moldova;    
- Codul administrativ;
- Legea nr. 308 din 22.12.2017 cu privire la prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţarea terorismului; 
- Legea nr.100 din 22.12.2017 cu privire la actele normative;
- Legea 982-XIV din 11.05.2000 privind accesul la informație;
- Legea nr.158-XVI din 04.07.2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public.
- Legea nr. 133 din 08.07.2011 privind protecţia datelor cu caracter personal;
- Legea nr. 133 din  17.06.2016 privind declararea averii şi a intereselor personale;
- Legea nr. 25-XVI  din  22.02.2008 privind Codul de conduită a funcţionarului public; 
- Legea nr. 245-XVI din 27.11.2008 cu privire la secrertul de stat; 
-Hotârîrea Guvernului nr.1176 din 22.12.2010 pentru aprobarea Regulamentului cu privire la asigurarea regimului secret în cadrul autorităților publice și a altor persoane juridice;
- Hotârîrea Guvernului nr.618 din 05.10.1993 pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice și de dispoziție și instrucțiunii-tip cu privire la ținerea lucrărilor de secretariat în organele administrației publice centrale de specialitate și ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova;
-Ordinul Serviciului de stat nr.57 din 27.07.2016 cu privire la aprobarea Indicatorului documentului-tip și al termenilor lor de păstrare pentru organele administrației publice, pentru instituțiile, organizațiile și întreprinderile Republice Moldova și a instrucțiunii privind aplicarea Indicatorului.