Specialist principal al Secției evidență contabilă a Direcției finanțe a Inspectoratului General al Poliției , Inspectoratului General al Poliției

Ministerul Afacerilor Interne
Data limită de aplicare - 20.02.2023, 17:00

Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Asigurarea respectării Legii contabilității în sectorul bugetar și altor acte normative. Asigurarea gestionării operațiunilor de casă, evidența formularelor cu regim special. Efectuarea înregistrării cronologice și sistematice a documentelor primare la conturile curente în sistemul trezorerial, calcularea veniturilor aferente mijloacelor colectate. Asigurarea evidenței avansurilor acordate și datoriile instituțiilor din cadrul sistemului bugetar și din afara acestuia față de furnizori, creanțele și datoriile aferente decontărilor cu titularii de avans. Realizarea evidenței contabile a mijloacelor fixe și materialelor circulante din cadrul Organului central de administrare al Inspectoratului General al Poliției și subdiviziunile specializate fără personalitate juridică ale acestuia

Salariul de funcție

De la 6670 Lei (brut)

Sarcinile de bază ale funcţiei publice vacante, conform fişei postului:

  • Asigurarea respectării Legii contabilității în sectorul bugetar și altor acte normative în cadrul Organului central de administrare al Inspectoratului General al Poliției și subdiviziunile specializate fără personalitate juridică ale acestuia:
  • Asigură respectarea Legii contabilității în sectorul bugetar și altor acte normative în cadrul Organului central de admninistare al Inspectoratului General al Poliției (IGP) și subdiviziunile specializate fără personalitate juridică ale acestuia;
  • Asigură lunar înregistrarea cronologică și sistematică a documentelor primare (operațiunilor economico-financiare) în sistemul informațional automatizat de evidență contabilă, conform actelor normative stabilite, a operațiunilor de casă, formularelor cu regim special, documentelor aferente conturilor curente în sistemul trezorerial, veniturilor colectate, avansurilor acordate, creanțelor și datoriilor față de furnizori, datoriilor față de titularii de avans, documentele aferente evidenței mijloacelor fixe, activelor nemateriale și materialelor circulante din cadrul Organului central de admninistare al IGP și subdiviziunile specializate fără personalitate juridică ale acestuia;
  • Exercită controlul privind veridicitatea și corectitudinea operațiunilor economice și/sau înregistrărilor contabile pe domeniul de competență.

 

  • Asigurarea gestionării operațiunilor de casă conform legislației în domeniu, ținerea evidenței formularelor cu regim special. Ținerea evidenței documentelor primare la conturile curente în sistemul trezorerial. Calcularea veniturilor aferente mijloacelor colectate:
  • Efectuează încasările și plățile în numerar;
  • Întocmește Registrul de casă;
  • Eliberează formularele de strictă evidență și asigură ținerea celor rămase în conformitate cu normele de păstrare a mijloacelor/documentelor bănești;
  • Organizează eficient și supraveghează funcția internă de casierie;
  • Asigură siguranța și securitatea operațiunilor de casă și a păstrării numerarului, precum și asigură identitatea și controlul eficace al riscurilor de delapidare, fraudă sau corupție;
  • Perfectează nota de contabilitate NC-1 (borderou cumulativ privind operațiunile de casă);
  • Întocmește ordinele de plată, notele contabile, notele de transfer și  asigură înregistrarea acestora în Registrul de evidență a ordinelor de plată;
  • Introduce datele în Sistemul informațional de management al finanțelor publice, inclusiv operează cu modulul ,,E-Docplat”;
  • Perfectează nota de contabilitate NC-2 (borderou cumulativ privind circulația mijloacelor în conturile curente);
  • Ţine evidența veniturilor încasate de la prestarea servciilor cu plată, în baza extrasului din contul curent și asigură eliberarea facturilor fiscale beneficiarilor serviciilor prestate;
  • Verifică calculele anexate la contractul de locațiune, eliberează facturile fiscale Locatarilor în baza cotractelor încheiate și ține evidența veniturilor parvenite din plata pentru locațiunea bunurilor patrimoniului public;
  • Introduce datele în Sistemul informațional de management al finanțelor publice, inclusiv operează cu modul ,,E-factura”;
  • Perfectează nota de contabilitate NC-3 (borderou cumulativ privind calcularea veniturilor aferente mijloacelor colectate).

 

  • Ținerea evidenței contabile aferentă avansurilor acordate și datoriilor instituțiilor din cadrul sistemului bugetar și din afara sistemului bugetar față de furnizori. Ținerea evidenței creanțelor și datoriilor aferente decontărilor cu titularii de avans:
  • Ține evidența analitică și asigură controlul decontărilor cu furnizorii și a creanțelor cu operatorii economici;
  • Asigură înregistrarea contractelor de achiziții publice la trezoreria teritorială a Ministerului finanțelor, precum și ține evidența și monitorizează executarea contractelor;
  • Asigură primirea, evidența și controlul eficient și legal al activelor și serviciilor procurate;
  • Prelucrează și întocmește informația privind creanțele cu termen expirat și datoriile cu termen de achitate expirat (arierate);
  • Perfectează nota de contabilitate NC-6 (borderou cumulativ privind decontările cu furnizorii);
  • Perfectează nota de contabilitate NC-7 (borderou cumulativ privind creanțele cu clienții);
  • Ţine evidența contabilă și asigură controlul avansurilor eliberate din casieria Organului central de admnistrare al IGP titularilor de avans pentru procurarea bunurilor și serviciilor, inclusiv cheltuielilor de deplasare în interes de serviciu, care nu pot fi efectuate prin virament;
  • Verifică deconturile de avans cu titularii de avans pe sumele eliberate, conform documentelor justificative și asigură trecerea lor la cheltuieli;
  • Perfectează nota de contabilitate NC-8 (borderou cumulativ privind decontările cu titularii de avans);
  • Perfectează nota de contabilitate NC-9 (borderou cumulativ privind creanțele cu titularii de avans).

 

  • Ținerea evidenței contabile a mijloacelor fixe, activelor nemateriale și materialelor circulante.
  • Efectuează în sistemul informațional automatizat de evidență contabilă înregistrările contabile privind mijloacelor fixe, activele nemateriale și materialele circulante (bunurile materiale). Verifică și confruntă datele de evidență privind mișcarea/rulajul acestora între subdiviziunile subordonate ale IGP, cât și cu instituțiile bugetare ale Ministerului afacerilor interne;
  • Ţine evidența contabilă a intrărilor de mijloace fixe, active nemateriale și materiale circulante parvenite din donații voluntare, din alte venituri și procurări din alocațiile bugetare aprobate, cu perfectarea registrelor contabile, conform nomenclatorului și structurii aprobate de către Ministerul finanțelor, în baza de date;
  • Ţine evidența contabilă a ieșirii mijloacelor fixe, activelor nemateriale și materialelor circulante cu titlu gratuit, realizate și alte ieșiri/cheltuieli ale IGP, cu perfectarea registrelor contabile, conform nomenclatorului și structurii aprobate de către Ministerul finanțelor, în baza de date;
  • Verifică actele/procesele-verbale de trecere la cheltuieli a mijloacelor fixe, activelor nemateriale și materialelor circulante și asigură casarea acestora în baza documentelor justificative;
  • Efectuează calculul uzurii mijloacelor fixe și amortizării activelor nemateriale;
  • Întocmește și ține evidența contractelor de răspundere materială;
  • Introduce datele în Sistemul informațional de management al finanțelor publice, inclusiv operează cu modulul ,,E-factura”, întocmește facturile fiscale aferente rulajului mijloacelor fixe, activelor nemateriale și materialelor circulante în baza ordinelor emise și asigură trasmiterea acestora beneficiarilor;
  • perfectează nota de contabilitate NC-10 (borderou cumulativ privind circulația mijloacelor fixe);
  • perfectează nota de contabilitate NC-11 (borderou cumulativ privind calcularea uzurii și amortizării);
  • perfectează nota de contabilitate NC-13 (borderou cumulativ privind consumul de materiale);
  • perfectează nota de contabilitate NC-14 (borderou cumulativ privind reevaluarea bunurilor materiale);
  • perfectează nota de contabilitate NC-16 (borderou cumulativ privind evidența activelor nefinanciare primite și transmise cu titlu gratuit).

 

 

  • Examinarea, perfectarea și întocmirea, după caz, a indicațiilor, scrisorilor și petițiilor pe domeniul de competență:
  • Întocmește și analizează note informative pe domeniul de competență la indicația factorilor de decizie;
  • Participă la implementarea Politicii de contabilitate a IGP și subdiviziunilor subordonate acestuia pe domeniul de competență;
  • Identifică și monitorizează riscurile asociate obiectivelor și atribuțiilor de bază;
  • Examinează petiții, demersuri, cereri ce țin de competența secției;
  • Participă la inventarierea patrimoniului aflat în gestiunea organului central de administrare al IGP și subdiviziunile specializate fără personalitate juridică ale acestuia;
  • Înregistrează și reflectă în evidența contabilă surplusurile și/sau neajunsurile în cazul depistării acestora în procesul de inventariere, în baza documentelor justificative.

 

  • Acordarea asistenței metodologice angajaților serviciilor financiare ale subdiviziunilor subordonate privind organizarea evidenței contabile pe domeniul de competență. Asigurarea consilierii economico-financiare. 
  •  Participă la organizarea, pregătirea și desfășurarea ședințelor instructiv-metodice privind organizarea evidenței contabile pe domeniul de competență;
  • Elaborează indicații metodice, emite instrucțiuni și stabilește proceduri interne aferente organizării evidenței contabile;
  • Acordă asistență/suport teoretic și practic șefilor serviciilor financiare (contabililor) referitor la organizarea evidenței contabile pe domeniul de competență;
  • Participă la elaborarea proiectelor de acte departamentale, legislative și/sau normative, în domeniile vizate;
  • Organizează ședințe de informare și dezbatere, precum și seminare cu factorii implicați în procesul de formulare și implementare a documentelor de politici financiare.

 

 

 

  • Participarea în proiecte de dezvoltare finanțate din surse externe.
  • Participă/aplică în/la proiecte de asistență externă pe domeniul de competență;
  • Asigură respectarea cerințelor legale și procedurale privind utilizarea corectă a fondurilor instituției, alocate proiectului de asistență externă;
  • Asigură pregătirea documentelor și perfectarea actelor interne necesare, legate de gestionarea financiară, aferente proiectelor de asitență externă în limita atribuțiilor funcționale;
  • Asigură activitățile de management eficient și optim aferente proiectelor de dezvoltare finanțate din surse externe pentru care este desemnat.

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

- deţinerea cetăţeniei Republicii Moldova;

- capacitate deplină de exerciţiu;

- nu a împlinit vîrsta necesară obţinerii dreptului la pensie pentru limita de vîrstă;

- este apt/ă, din punct de vedere al stării sănătăţii, pentru exercitarea funcţiei publice, conform certificatului medical eliberat de instituţia medicală abilitată;

- în ultimii 3 ani, nu a fost destituit/ă dintr-o funcţie publică, conform art.64 alin.(1) lit.a) şi b) al Legii nr.158 din 04.07.2008, sau încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;

- lipsa antecedentelor penale;

- nu este privat/ă de dreptul de a ocupa funcţii publice;

- cunoaşterea limbii de stat.

 

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

Studii:

Studii superioare de licență sau echivalente, preferabil în domeniul finanțe, contabilitate, economie, audit.

Cunoştinţe:

1)Cunoaşterea legislaţiei financiar-contabile;

2)cunoaşterea limbii de stat;

3)cunoștințe de bază de operare la calculator (Word, Excel, PowerPoint, Internet; gestionarea bazelor de date);

4)cunoașterea utilizării produselor analitice.

 

Experienţă profesională:

1)Să întrunească condițiile legale la angajare;

2)să întrunească cerințele specificate din fișa postului.

 

Abilităţi:

Abilităţi de lucru cu informaţia, de planificare, de organizare, de luare a deciziilor, de analiză şi sinteză, de elaborare a politicilor de argumentare, de prezentare, instruire, motivare, mobilizare de sine, soluţionare de probleme, aplanare de conflicte, comunicare eficientă, flexibilitate în gândire, ușurință și claritate în exprimare.

Atitudini/comportamente:

Respect faţă de oameni, spirit de iniţiativă, diplomaţie, creativitate, flexibilitate, disciplină, responsabilitate, rezistență la efort şi stres, tendinţă spre dezvoltare profesională continuă.

Documente ce urmează a fi prezentate

  • Formularul de participare la concursul pentru ocuparea funcției publice (descarcă aici)
    Dacă cererea de participare este depusă prin intermediul platformei cariere.gov.md, atunci Formularul de participare va fi generat și completat automat în baza datelor din cererea electronică.
  • Copia buletinului de identitate
    Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
  • Copiile diplomelor de studii și, după caz, ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau specializare
  • Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
    Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
  • Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
    Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
  • Documentele care atestă prestarea voluntariatului – în cazul în care candidatul consideră necesar
  • Alte documente necesare:

    - formularul de participare la concurs;

    - copia buletinului de identitate;

    - copia diplomei, atestatului de studii şi ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecţionare profesională şi/sau de specializare;

    - copia carnetului de muncă, dacă candidatul are stagiu de muncă;

    - caracteristica de la ultimul loc de muncă sau studii;

    - declaraţia pe propria răspundere cu privire la faptul că: 1) nu are antecedente penale, 2) nu se află sub urmărire penală sau cazier judiciar.

    - formularul de participare, specificat în anexa la prezentul Regulament;

    - certificatul medical;

    - documentele care atestă prestarea voluntariatului – în cazul în care candidatul consideră necesar.

Modalitatea de depunere a documentelor

  • E-mail
  • Personal

Bibliografia concursului

  • Constituția Republicii Moldova;
  • Codul muncii nr.154/2003;
  • Legea nr. 133/2016 privind declararea averii şi a intereselor personale
  • Legea nr.245 /2008 cu privire la secretul de stat;

 

Acte normative în domeniul serviciului public:

 

  • Legea nr.288/2012 privind statutul funcționarului public cu statut special din cadrul Ministerului Afacerilor Interne;
  • Legea nr. 158/2008 „Cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public”;
  • Legea nr.155/2011 ”Pentru aprobarea Clasificatorului unic al funcțiilor publice”;
  • Legea nr. 25/ 2008 „Privind Codul de conduită a funcţionarului public”;
  • Hotărîrea Guvernului nr.201/2009 privind punnerea în aplicare a prevederilor Legii nr. 158/ 2008 „Cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public”;

 

Acte normative în domeniul de specialitate:

 

  • Legea contabilității nr.113/2007;
  • Legea bugetului de stat pentru anul 2023 nr.359/2022;
  • Legea finanţelor publice şi responsabilităţii bugetar-fiscale nr.181/2014;
  • Legea nr. 270/2018 privind sistemul unitar de salarizare în sectorul bugetar;
  • Codul Fiscal nr. 1163/1997;
  • Hotărîrea Guvernului nr. 1231/12.12.2018 pentru punerea în aplicare a prevederilor Legii nr.270/2018 privind sistemul unitar de salarizare în sectorul bugetar;
  • Hotărîrea Guvernului nr. 108/2005 privind aprobarea Regulamentului cu privire la condiţiile de stabilire, modul de calcul şi de plată a indemnizaţiilor pentru incapacitate temporară de muncă;
  • Hotărîrea Guvernului nr. 500/1998 despre aprobarea Regulamentului privind casarea bunurilor uzate, raportate la mijloace fixe;