Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

      Contribuirea la consolidarea capacităților funcționale ale Serviciului prin coordonarea managementului documentelor, asigurarea desfășurării activității de secretariat și arhivă, asigurarea tuturor aspectelor de protocol, precum și asigurarea regimului secret în procesul efectuării lucrărilor secrete

Salariul de funcție

De la 9530 Lei (brut)

Sarcinile de bază ale funcţiei publice vacante, conform fişei postului:

- Elaborarea proiectelor de acte normative interne cu privire la activitățile de secretariat desfășurate, precum și propunerea de aducere în concordanță cu modificările aduse legislației;

- Asigurarea respectării regimului secret în procesul efectuării tuturor lucrărilor legate accesul la secretul de stat în conformitate cu prevederile Legii cu privire la secretul de stat în conformitate cu prevederile Legii la secretul de stat;

- Organizarea ședințelor de lucru, meselor rotunde, altor întruniri  și grupuri de lucru ale conducerii Serviciului;

- Asigurarea condițiilor bunei desfășurări a activității, precum și sistematizarea audiențelor, intervențiilor telefonice, mesajelor, e-mailurilor adresate conducerii Serviciului;

- Gestionarea sistemului informațional de evidență a corespondenței de intrare și de ieșire aferente activității Serviciului,  precum și monitorizarea executării în termen;

- Acordarea asistenței metodologice subdiviziunilor structurale ale Serviciului în procesul de prelucrare a documentelor pentru predare în arhivă;

- Participarea în activitatea comisiilor și grupurilor de lucru, cu atribuții în domeniu.

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

a) deţine cetăţenia Republicii Moldova;

b) posedă limba română şi limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege;

c) are capacitate deplină de exerciţiu;

d) nu a împlinit vîrsta de 63 de ani;

e) este aptă, din punct de vedere al stării sănătăţii, pentru exercitarea funcţiei publice, conform certificatului medical eliberat de instituţia medicală abilitată, dacă pentru funcţia respectivă sînt stabilite cerinţe speciale de sănătate;

f) are studiile necesare prevăzute pentru funcţia publică respectivă;

g) în ultimii 5 ani, nu a fost destituită dintr-o funcţie publică, inclusiv dintr-o funcţie publică cu statut special, conform art.64 alin.(1) lit.a) şi b), sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;

g1) în ultimii 5 ani, în cazierul privind integritatea profesională nu are înscrieri cu privire la rezultatul negativ al testului de integritate profesională pentru încălcarea obligaţiei prevăzute la art.7 alin.(2) lit.a) din Legea nr.325/2013 privind evaluarea integrităţii instituţionale;

h) nu are antecedente penale nestinse pentru infracţiuni săvîrşite cu intenţie;

i) nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcţii sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinţei judecătoreşti definitive prin care s-a dispus această interdicţie;

j) nu are interdicţia de a ocupa o funcţie publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorităţii Naţionale de Integritate.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

Cerințe specifice funcției: Superioare, de licență sau echivalente în domeniul administrației publice și drept.

Experiență: - 1 an de experiență profesională în domeniu.

Cunoștințe:

• cunoașterea legislației aplicabile în domeniu;
• cunoașterea tehnicilor, tacticilor, normelor metodologice, precum și a practicilor pozitive in domeniu;
• cunoașterea unei limbi de circulație internațională (nivel B1), preferabil limba engleză;
• utilizarea calculatorului: Microsoft Windows, Microsoft Office (Word, EXCEL – nivel avansat, PowerPoint), navigarea pe Internet.

Abilități: planificare, organizare, analiză și sinteză, argumentare, prezentare, instruire, motivare, de elaborare a documentelor, de soluționare eficientă a oricăror divergențe apărute, aplanare a conflictelor, comunicare eficientă, lucru în echipă, utilizare a mijloacelor tehnice de birou.

Atitudini/comportamente: capacitatea de concentrare, gestionare eficientă a timpului, integritate, profesionalism, respect față de colegi și alți funcționari cu care relaționează, spirit de echipă, corectitudine, creativitate, disciplină, loialitate, responsabilitate, receptivitate față de idei noi, obiectivitate, rezistență la efort și stres, dezvoltare profesională continuă.

Documente ce urmează a fi prezentate

• Formularul de participare la concursul pentru ocuparea funcției publice (descarcă aici)
  Dacă cererea de participare este depusă prin intermediul platformei cariere.gov.md, atunci Formularul de participare va fi generat și completat automat în baza datelor din cererea electronică.
• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Copiile diplomelor de studii și, după caz, ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau specializare
• Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
  Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.

Modalitatea de depunere a documentelor

• E-mail
• Personal
• Alte modalități -

  Nedepunerea unuia dintre documentele solicitate în termenul solicitat atrage după sine respingerea dosarului de concurs.

Bibliografia concursului

• Codul administrativ nr. 116/2018;
• Legea nr. 308/2017 cu privire la prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului;
• Legea nr. 82/2017 integrității;
• Legea nr. 100/2017 cu privire la actele normative;
• Legea nr.133/2016 cu privire la declararea averii și a intereselor personale;
• Legea nr. 25/2008 privind Codul de conduită a funcționarului public;
• Legea nr. 158/2008 cu privire la funcția publică și statutul funcționarului public;
• Legea nr.133/2011 cu privire la protecția datelor cu caracter personal;
• Legea nr. 245/2008 cu privire la secretul de stat;
• Legea nr. 982/2000 privind accesul la informație;
• Hotărârea Guvernului nr. 1176/2010 pentru aprobarea Regulamentului cu privire la asigurarea regimului secret în cadrul autorităților publice și a altor persoane juridice;
• Hotărârea Guvernului nr. 618/1993 pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice și de dispoziție și instrucțiunii-tip cu privire la ținerea lucrărilor de secretariat în organele administrației publice centrale de specialitate și ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova;
• Ordinul Serviciului de Stat de Arhivă nr. 57/2016 cu privire la aprobarea Indicatorului documentelor-tip și al termenilor lor de păstrare pentru organele administrației publice, pentru instituțiile, organizațiile și întreprinderile Republicii Moldova și a instrucțiunii privind aplicarea Indicatorului.