Contribuirea la consolidarea capacităților funcționale ale Serviciului prin coordonarea managementului documentelor, asigurarea desfășurării activității de secretariat și arhivă, asigurarea tuturor aspectelor de protocol, precum și asigurarea regimului secret în procesul efectuării lucrărilor secrete
De la 9530 Lei (brut)
- Elaborarea proiectelor de acte normative interne cu privire la activitățile de secretariat desfășurate, precum și propunerea de aducere în concordanță cu modificările aduse legislației;
- Asigurarea respectării regimului secret în procesul efectuării tuturor lucrărilor legate accesul la secretul de stat în conformitate cu prevederile Legii cu privire la secretul de stat în conformitate cu prevederile Legii la secretul de stat;
- Organizarea ședințelor de lucru, meselor rotunde, altor întruniri și grupuri de lucru ale conducerii Serviciului;
- Asigurarea condițiilor bunei desfășurări a activității, precum și sistematizarea audiențelor, intervențiilor telefonice, mesajelor, e-mailurilor adresate conducerii Serviciului;
- Gestionarea sistemului informațional de evidență a corespondenței de intrare și de ieșire aferente activității Serviciului, precum și monitorizarea executării în termen;
- Acordarea asistenței metodologice subdiviziunilor structurale ale Serviciului în procesul de prelucrare a documentelor pentru predare în arhivă;
- Participarea în activitatea comisiilor și grupurilor de lucru, cu atribuții în domeniu.
Perioadă nedeterminată
a) deţine cetăţenia Republicii Moldova;
b) posedă limba română şi limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege;
c) are capacitate deplină de exerciţiu;
d) nu a împlinit vîrsta de 63 de ani;
e) este aptă, din punct de vedere al stării sănătăţii, pentru exercitarea funcţiei publice, conform certificatului medical eliberat de instituţia medicală abilitată, dacă pentru funcţia respectivă sînt stabilite cerinţe speciale de sănătate;
f) are studiile necesare prevăzute pentru funcţia publică respectivă;
g) în ultimii 5 ani, nu a fost destituită dintr-o funcţie publică, inclusiv dintr-o funcţie publică cu statut special, conform art.64 alin.(1) lit.a) şi b), sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;
g1) în ultimii 5 ani, în cazierul privind integritatea profesională nu are înscrieri cu privire la rezultatul negativ al testului de integritate profesională pentru încălcarea obligaţiei prevăzute la art.7 alin.(2) lit.a) din Legea nr.325/2013 privind evaluarea integrităţii instituţionale;
h) nu are antecedente penale nestinse pentru infracţiuni săvîrşite cu intenţie;
i) nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcţii sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinţei judecătoreşti definitive prin care s-a dispus această interdicţie;
j) nu are interdicţia de a ocupa o funcţie publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorităţii Naţionale de Integritate.
Cerințe specifice funcției: Superioare, de licență sau echivalente în domeniul administrației publice și drept.
Experiență: - 1 an de experiență profesională în domeniu.
Cunoștințe:
Abilități: planificare, organizare, analiză și sinteză, argumentare, prezentare, instruire, motivare, de elaborare a documentelor, de soluționare eficientă a oricăror divergențe apărute, aplanare a conflictelor, comunicare eficientă, lucru în echipă, utilizare a mijloacelor tehnice de birou.
Atitudini/comportamente: capacitatea de concentrare, gestionare eficientă a timpului, integritate, profesionalism, respect față de colegi și alți funcționari cu care relaționează, spirit de echipă, corectitudine, creativitate, disciplină, loialitate, responsabilitate, receptivitate față de idei noi, obiectivitate, rezistență la efort și stres, dezvoltare profesională continuă.
Nedepunerea unuia dintre documentele solicitate în termenul solicitat atrage după sine respingerea dosarului de concurs.