Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Scopul general al funcţiei:
Asigurarea şi protecţia drepturilor şi intereselor legitime ale cetăţenilor, contribuirea la îndeplinirea prevederilor actelor normative în vigoare privind documentarea activităţii cu petiţiile şi cererile parvenite de la persoane fizice şi juridice. Înscrierea cetăţenilor  la audienţa preşedintelui şi vicepreşedinţilor. Organizarea  lucrului de secretariat în consiliu, optimizarea circuitului documentelor.
 
Sarcinile de bază:
1. Realizează sarcini de complexitate înaltă, interdependente, în domeniul implementării politicilor în domeniul relațiilor cu publicul;
2. Aplică cunoștințele teoretice și practice în domeniul managementului documentelor, utilizeaza tehnologii informaționale în managementul documentelor, precum și proceduri, metode și tehnici profesionale necesare pentru realizarea eficienta a lucrarilor de secretariat și a altor documente normativ metodice;3. Asigurarea și protecția drepturilor și intereselor legitime ale cetățenilor, contribuirea la îndeplinirea prevederilor actelor normative în vigoare ce țin de lucrări de secretariat referitoare la petițiile și cererile parvenite de la persoane fizice și juridice. Înscrierea cetățenilor și participarea la audiența președintelui și vicepreședinților.
4. Organizează lucrul de secretariat în consiliu, contribuie la eficientizarea activităţii consiliului prin organizarea eficientă a primirii şi înregistrării a persoanelor în anticamera presedintelui, precum şi optimizarea circuitului documentelor;  5. Asigurarea accesului liber la informaţii.

Salariul de funcție

-

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

a) deţine cetăţenia Republicii Moldova; b) posedă limba moldovenească şi limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege; c) are capacitate deplină de exerciţiu; d) nu a împlinit vîrsta necesară obţinerii dreptului la pensie pentru limită de vîrstă; e) este aptă, din punct de vedere al stării sănătăţii, pentru exercitarea funcţiei publice, conform certificatului medical eliberat de instituţia medicală abilitată, dacă pentru funcţia respectivă sînt stabilite cerinţe speciale de sănătate; f) are studiile necesare prevăzute pentru funcţia publică respectivă; g) în ultimii 3 ani, nu a fost destituită dintr-o funcţie publică conform art.64 alin.(1) lit.a) şi b) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare; h) nu are antecedente penale nestinse pentru infracţiuni săvîrşite cu intenţie; i) nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcţii sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinţei judecătoreşti definitive prin care s-a dispus această interdicţie.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

• Studii superioare în domeniul administrației publice;
• 1 an de experiență profesională în domeniu;
• cunoştinţe de utilizare a computerului (Microsoft Word, Excel, Internet);
• posedarea unei limbi moderne va fi un avantaj;

Documente ce urmează a fi prezentate

• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
  Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Certificatul medical
  Dacă în fișa postului pentru funcția respectivă, sunt stabilite cerințe speciale de sănătate
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Alte documente necesare:
  a) formularul de participare;
  b) copiile diplomelor de studii;
  
  Certificatul medical şi cazierul judiciar pot fi înlocuite cu declaraţii pe proprie răspundere.Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor.

Modalitatea de depunere a documentelor

• Alte modalități - Prin poștă, email sau personal.

Bibliografia concursului

• Constituţia Republicii Moldova,
• Legea nr. 436 din 28 decembrie 2006 privind administraţia publică locală;
• Legea nr. 158 –XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public;
• Legea nr. 25-XVI din 22 februarie 2008 privind Codul de conduită a funcţionarului public;
• Legea nr. 16-XVI din 15 februarie 2008 cu privire la conflictul de interese;
• Hotărîrea Guvernului nr. 201 din 11 martie 2009 “Privind punerea în aplicare a prevederilor Legii nr.158 –XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public”;
• Legea nr. 982-XIV duin 11 mai 2000 privind accesul la informație;
•  Codul Muncii al Republicii Moldova;
• Codul Civil al Republicii Moldova;
• Codul Administrativ al Republicii Moldova;