Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Contribuirea la consolidarea capacităților funcționale ale Serviciului prin coordonarea managementului documentelor, asigurarea desfășurării activității de secretariat și arhivă, inclusiv asigurarea regimului secret al lucrărilor.
 

Salariul de funcție

De la 9530 Lei (brut)

Sarcinile de bază ale funcţiei publice vacante, conform fişei postului:

- Elaborarea proiectelor de acte normative interne privind activitatea de secretariat și protocolare din cadrul Serviciului, inclusiv cu înaintarea propunerilor de aducere în concordanță a acestora cu legislația în vigoare.
- Asigurarea respectării regimului secret al lucrărilor și al altor acțiuni legate de utilizarea informațiilor atribuite la secretul de stat, conform Legii cu privire la secretul de stat.
- Organizarea și protocolarea ședințelor de lucru, meselor rotunde, alte întruniri ale conducerii Serviciului și alte grupuri de lucru ale acestuia, care au ca obiectiv coordonarea la nivel național, a proceselor în domeniul prevenirii și combaterii spălării banilor;
- Organizarea managementului documentelor în cadrul Serviciului, precum și asigurarea monitorizării executării în termen a corespondenței;
- Acordarea asistenței metodologice subdiviziunilor structurale ale Serviciului în procesull de prelucrare a documentelor pentru predare în arhivă a dosarelor, conform nomenclatorului dosarelor;
- Participarea în cadrul activităților comisiilor și grupurilor de lucru, cu atribuții în domeniul desfășurat.

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

 - deţine cetăţenia Republicii Moldova;

- posedă limba română şi limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege;

- are capacitate deplină de exerciţiu;

- nu a împlinit vîrsta de 63 de ani;

- este aptă, din punct de vedere al stării sănătăţii, pentru exercitarea funcţiei publice, conform certificatului medical eliberat de instituţia medicală abilitată, dacă pentru funcţia respectivă sînt stabilite cerinţe speciale de sănătate;

- are studiile necesare prevăzute pentru funcţia publică respectivă;

-  în ultimii 5 ani nu a fost destituită dintr-o funcţie publică conform art.64 alin.(1) lit. a), b) şi f) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;

-  nu are antecedente penale nestinse pentru infracţiuni săvîrşite cu intenţie;

-  nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcţii sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinţei judecătoreşti definitive prin care s-a dispus această interdicţie;

-  nu are interdicţia de a ocupa o funcţie publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorităţii Naţionale de Integritate.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

Studii: superioare, de licenţă sau echivalente în domeniul administrației publice sau în domeniul juridic.
 
Experienţă profesională:  1 an de experienţă profesională în domeniu specific de activitate.
Cunoştinţe:
- Cunoaşterea legislaţiei în domeniu;
- Cunoaşterea tehnicilor, tacticilor, normelor metodice, precum şi a practicilor pozitive în domeniul managementului documentelor;
- Cunoaşterea unei limbi unei limbi de circulaţie internaţională  (nivel B1), preferabil limba engleză;
- Utilizarea calculatorului: Microsoft Windows, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), navigare pe internet.
 
Abilităţi: planificare, organizare şi adoptare eficientă a deciziilor; de analiză şi sinteză; de elaborare a documentelor; argumentare, prezentare, instruire, motivare, aplanare de conflicte, comunicare eficientă, lucru în echipă.
 
Atitudini/comportamente: capacitate de concentrare, de gestionare eficientă a timpului, de a sesiza aspecte relevante, integritate, profesionalism, atitudine principială în relațiile cu oamenii, corectitudine, seriozitate, creativitate, disciplină, responsabilitate, inițiativă, desfășurarea activităților în mod etic, reputație ireproșabilă, dezvoltare profesională continuă.

Documente ce urmează a fi prezentate

• Formularul de participare la concursul pentru ocuparea funcției publice (descarcă aici)
  Dacă cererea de participare este depusă prin intermediul platformei cariere.gov.md, atunci Formularul de participare va fi generat și completat automat în baza datelor din cererea electronică.
• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Copiile diplomelor de studii și, după caz, ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau specializare
• Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
  Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.

Modalitatea de depunere a documentelor

• E-mail
• Poștă
• Personal
• Alte modalități -

  str. Mitropolit Gavriil Bănulescu – Bodoni, nr. 26, MD-2005, mun. Chișinău.

  Nedepunerea unuia din documentele solicitate în termenul solicitat atrage după sine respingerea dosarului de concurs.

Bibliografia concursului

• Constituția Republicii Moldova;
• Codul administrativ;
• Legea nr. 308/2017 cu privire la prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului;
• Legea nr.100 din 22.12.2017 cu privire la actele normative;
• Legea 982-XIV din 11.05.2000 privind accesul la informație;
• Legea nr. 133/2016 privind declararea averii și a intereselor personale;
• Legea nr. 82/2017 integrității;
• Legea nr. 133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal;
• Legea nr. 245/2008 cu privire la secretul de stat;
• Legea nr. 25/2008 privind Codul de conduită a funcționarului public;
• Legea nr. 158/2008 cu privire la funcția publică și statutul funcționarului public;
• Hotârîrea Guvernului nr.1176 din 22.12.2010 pentru aprobarea Regulamentului cu privire la asigurarea regimului secret în cadrul autorităților publice și a altor persoane juridice;
• Hotârîrea Guvernului nr.618 din 05.10.1993 pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice și de dispoziție și instrucțiunii-tip cu privire la ținerea lucrărilor de secretariat în organele administrației publice centrale de specialitate și ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova;
• Ordinul Serviciului de stat nr.57 din 27.07.2016 cu privire la aprobarea Indicatorului documentului-tip și al termenilor lor de păstrare pentru organele administrației publice, pentru instituțiile, organizațiile și întreprinderile Republice Moldova și a instrucțiunii privind aplicarea Indicatorului.