Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului
Organizează şi asigură ţinerea continuă a contabilităţii- asigură întocmirea şi prezentarea oportună, completă şi corectă a documentelor primare, a registrelor contabile conform regulilor stabilite de Ministerul Finanţelor;
- asigură integritatea şi păstrarea documentelor primare şi registrelor contabile conform cerinţelor Organului de Stat pentru Supravegherea şi Administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova;
- asigură documentarea faptelor economice ale instanţei şi reflectarea acestora în contabilitate.
Supraveghează gestionarea mijloacelor financiare conform destinaţiei în baza planurilor de finanţare- ţine evidenţa documentelor contabile ale instanţei;
- pregăteşte dispoziţiile de plată spre achitare, conform planului de finanţare, în contextul clasificaţiei bugetare;
- analizează utilizarea mijloacelor financiare în raport cu planul aprobat;
- după caz, întocmeşte şi prezintă modificări la planurile de finanţare;
- asigură corectitudinea evidenţei analitice a cheltuielilor efective pe fiecare articol şi aliniat.
2. Asigură controlul asupra utilizării corecte şi cu economie a mijloacelor financiare
- asigură finanţarea la timp a mijloacelor prevăzute în planul de finanţare;
- calcularea şi plata la timp a salariilor colaboratorilor instanţei;
- efectuarea decontărilor apărute în procesul executării devizului de cheltuieli;
- exercitarea controlului asupra integrităţii fondurilor fixe, a obiectelor de mică valoare
şi scurtă durată în locurile lor de păstrare şi utilizare;
- asigură evidenţa veniturilor şi cheltuielilor conform devizului financiar al mijloacelor
speciale.
3. Contribuie la efectuarea inventarierii patrimoniului instanţei
- organizează inventarierea mijloacelor fixe, obiectelor de mică valoare
şi scurtă durată, valorilor materiale, mijloacelor băneşti, decontărilor (debitorii şi
creditorii) şi articole de bilanţ;
- verifică evidenţierea şi reflectă în evidenţă rezultatele inventarieri;
- întocmeşte procesul verbal cu informaţia detaliată privind rezultatele inventarierii.
Elaborarea proiectului de buget şi întocmirea bugetului anual- elaborează şi prezintă propunerile la proiectul de buget a devizelor de cheltuieli cu calculele argumentate conform normelor metodologice şi particularităţilor elaborate de Ministerul Finanţelor;
- prezintă proiectul elaborat Departamentului de administrare judecătorească pentru analiză în termenii stabiliţi;
- după aprobarea Legii Bugetului de către Parlament, întocmeşte devizul de cheltuieli şi planul de finanţare conform normelor stabilite.
5. Întocmirea şi prezentarea rapoartelor financiare trimestriale şi anual
- întocmeşte raportul trimestrial şi anual, privind executarea bugetului instanţei;
- prezintă Departamentului de administrare judecătorească în termenii stabiliţi
rapoartele întocmite.