Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Conducerea personalului şi managmentul eficient al activităţilor organizatorice al Consiliului Comunal, al  comisiilor şi Primăriei comunei Pelinia.

 Planificarea şi organizarea desfăşurării şedinţelor consiliului comunal.

Salariul de funcție

De la 8010 Lei (brut) tichete de masă/ spor

Sarcinile de bază ale funcţiei publice vacante, conform fişei postului:

(1) Secretarul îndeplineşte, sub autoritatea primarului, următoarele atribuţii de bază:

a) asigură înştiinţarea convocării consiliului local;

b) participă la şedinţele consiliului local;

c) avizează proiectele de decizii ale consiliului local şi contrasemnează deciziile;

c1) exercită atribuțiile unităţii gender la nivel local, garantând implementarea principiului egalităţii între femei şi bărbaţi;

d) asigură buna funcţionare a primăriei;

e) asigură efectuarea lucrărilor de secretariat;

f) pregăteşte materialele pe marginea problemelor supuse dezbaterii în consiliul local;

g) comunică şi remite, în termen de 5 zile, dacă legea nu prevede altfel, autorităţilor şi persoanelor interesate actele emise de consiliul local sau de primar;

h) asigură consultarea publică a proiectelor de decizii ale consiliului local şi de dispoziţii normative ale primarului, informarea publicului referitor la deciziile adoptate şi la dispoziţiile emise; 

h1) asigură includerea actelor autorităţii administraţiei publice locale în Registrul de stat al actelor locale, în conformitate cu prezenta lege;

i) primeşte, distribuie şi întreţine corespondenţa;

j) eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva consiliului local, în afara celor care conţin informaţii secrete, stabilite potrivit legii, precum şi extrase de pe actele de stare civilă;

[Art.39 al.(1), lit.j) modificată prin LP222 din 10.07.25, MO463-466/04.09.25 art.625; în vigoare 01.11.25]

j1) eliberează extrase din registrul actelor notariale deținute, rectifică erorile materiale sau completează omisiunile vădite în actele notariale întocmite până la data de 1 martie 2019, de asemenea eliberează duplicate ale actelor notariale emise de către secretarul consiliului local până la data de 1 martie 2019;

k) organizează, coordonează, poartă răspundere pentru activitatea serviciilor de protecție socială şi exercită, după caz, atribuţiile respective;

[Art.39 al.(1), lit.k) modificată prin LP222 din 10.07.25, MO463-466/04.09.25 art.625; în vigoare 01.11.25]

l) ţine evidenţa gospodăriilor ţărăneşti (de fermier) şi a asociaţiilor acestora conform registrului aprobat de Guvern;

m) păstrează şi aplică, după caz, sigiliul;

n) acordă ajutor consilierilor şi comisiilor consiliului local;

o) administrează sediul primăriei şi bunurile ei;

p) eliberează certificate de proprietate privată ce confirmă dreptul de proprietate asupra cotelor-părţi valorice din patrimoniul fostelor întreprinderi agricole, în baza anexelor la procesul-verbal al comisiei de privatizare a bunurilor întreprinderilor agricole, conform modelului aprobat de Ministerul Economiei;

q) legalizează semnăturile de pe documente, legalizează copiile de pe documente și extrasele din ele, autentifică procurile privind reprezentarea titularului pentru depunerea cererii și a actelor necesare pentru stabilirea, reexaminarea și recalcularea pensiei, conform prevederilor Legii nr. 156/1998 privind sistemul public de pensii, precum și a alocațiilor și indemnizațiilor, pentru stabilirea și plata compensațiilor persoanelor cu dizabilități, pentru primirea pensiilor, alocațiilor și indemnizațiilor, mijloacelor bănești repartizate acționarilor fondurilor de investiții nemutuale în proces de lichidare silită, fondurilor de investiții pentru privatizare în proces de lichidare silită, pentru primirea sumelor indexate la depunerile bănești ale cetățenilor în „Banca de Economii” S.A., în proces de lichidare silită, precum și pentru dreptul de înregistrare, transmitere în folosință și înstrăinare a dreptului de proprietate asupra cotelor valorice din bunurile întreprinderilor agricole;

r) înregistrează contractele de arendă a terenurilor agricole şi a altor bunuri agricole încheiate pe un termen de pînă la 5 ani inclusiv;

s) înregistrează nașterea, căsătoria și decesul în limitele prevăzute de lege.

[Art.39 al.(1), lit.s) introdusă prin LP222 din 10.07.25, MO463-466/04.09.25 art.625; în vigoare 01.11.25]

(11) În cazul apariției uneia dintre circumstanțele prevăzute la art.178 alin. (1) din Codul electoral și art. 5 din Legea nr.768/2000 privind statutul alesului local, secretarul consiliului comunică în scris acest fapt Comisiei Electorale Centrale în termen de cel mult 15 zile de la data apariției circumstanței sau de la efectuarea controlului de legalitate a dispoziției primarului emise în condițiile art. 25 alin. (3).

(12) Modul de efectuare a procedurilor prevăzute la alin. (1) lit. j1), precum și modelul girului special pentru secretarul consiliului local se stabilesc prin ordinul ministrului justiției.

(2) Secretarul îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau încredinţate de către consiliul local ori de către primar.

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

1. deține cetățenia Republicii Moldova;
2. posedă limba română și limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege;
3. are capacitate deplină de exercițiu;
4. nu a împlinit vârsta de 63 de ani;
5. Studii superioare, licență (diplomă) în drept sau de administrație publică, economie, experienţă în domeniul administrației publice locale 
6. este aptă, din punct de vedere al stării sănătății, pentru exercitarea funcției publice, conform certificatului medical eliberat de instituția medicală abilitată, dacă pentru funcția respectivă sânt stabilite cerințe speciale de sănătate;
7. are studiile necesare prevăzute pentru funcția publică respectivă;
8. în ultimii 5 ani nu a fost destituită dintr-o funcție publică conform art. 64 alin. (1) lit. a) și b) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;
9. nu are antecedente penale nestinse pentru infracțiuni săvârșite cu intenție;
1. nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinței judecătorești definitive prin care s-a dispus această interdicție;
10. nu are interdicția de a ocupa o funcție publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

• Studii superioare, licență (diplomă) în drept sau de administrație publică, economie, experienţă în domeniul administrației publice locale .
•  cunoaşterea legislaţiei în domeniul APL, notarial, protecția drepturilor copilului, urbanism și arhitectură, etc;
•  abilităţi de utilizare a calculatorului, cunoștințe de operare la calculator Word,  Excel, operare programe,  Internet, e-mail, altele.
• disciplină şi punctualitate;
•  responsabilitate faţă de lucru încredinţat și respect faţă de oameni;
• spirit de iniţiativă și tendinţă către dezvoltare continuă

Documente ce urmează a fi prezentate

• Formularul de participare la concursul pentru ocuparea funcției publice (descarcă aici)
  Dacă cererea de participare este depusă prin intermediul platformei cariere.gov.md, atunci Formularul de participare va fi generat și completat automat în baza datelor din cererea electronică.
• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Copiile diplomelor de studii și, după caz, ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau specializare
• Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
  Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.

Modalitatea de depunere a documentelor

• E-mail
• Poștă
• Personal

Bibliografia concursului

– Constituţia Republicii Moldova
– Codul administrativ
– Legea nr.435 din 28 decembrie 2006 privind descentralizarea administrative
– Legea nr.436 din 28 decembrie 2006 privind administraţia publică locală
– Legea nr.768 din 02 februarie 2000 privind statutul alesului local
– Legea nr.457 din 14 noiembrie 2003 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind    constituirea şi funcţionarea consiliilor locale şi rationale
– Legea nr.436 din 06 noiembrie 2003 privind Statutul-cadru al satului (comunei), oraşului (municipiului)
– Legea nr.25 din 22.02. 2008 privind Codul de conduită a funcţionarului public
– Legea nr.16 din 15.02.2008 cu privire la conflictul de interese
– Legea nr.1264 / 2002 privind declararea şi controlul veniturilor şi a proprietăţii demnitarilor de stat, judecătorilor, procurorilor, funcţionarilor publici şi a unor persoane cu funcţie de conducere
– Legea nr.155 din 21 iulie 2011 pentru aprobarea Clasificatorului unic al funcţiilor publice
– Legea nr.239 din 13.11.2008 privind transparenţa în procesul decisional
– Legea nr.100 din22 decembrie2017 cu privire la actele normative
– legea nr.270din23.11.2018 privind sistemul unitar de salarizare

– Codul Funciar al Republicii Moldova;

– Codul Civil al Republicii Moldova;

– Codul Familiei al Republicii Moldova;

– Hotărîrea Guvernului nr.201 din 11 martie 2009 „Privind punerea în aplicare a prevederilor Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul  funcţionarului  public”