Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Fișa postului
                                             Capitolul  I.
 
Dispoziţii  generale.
 
Autoritatea  publică : Consiliul  sătesc Codul Nou .
Compartimentul : Aparatul Primăriei Codrul Nou
Adresa : s. Codrul Nou, r-nul Teleneşti.
Denumirea  funcţiei :  Secretar al  Consiliului sătesc
Nivelul  funcţiei : Funcţie  publică de conducere.            
Nivelul de salarizare :   
Legea nr. 48 din 22-03-2012 privind sistemul de salarizare a funcţionarilor publici, Hotărîrea Guvernului nr. 331 din 28-05-2012 privind salarizarea funcţionarilor publici.
Capitotul  II.
 
Descrierea  funcţiei.
 
Scopul general al funcţiei :
            Conducerea personalului şi menagementul efecient al activităţii Consiliului sătesc şi realizării optime ale obiectivelor acestuia.
 
Sarcinile  de  bază :
1. Planificarea şi organizarea desfăşurării şedinţelor Consiliului sătesc.                                 
 2.   Asigurarea legalităţii actelor adoptate de Consiliul sătesc.                                    
 3.  Asigurarea aducerii la cunoştinţă a actelor adoptate de Consiliul sătesc    şi emise   de Primarul satului . 
4.   Asigurarea efectuării lucrărilor de secretariat.
5.   Autentificarea actelor şi documentelor.
6.  Acordarea asistenţei metodologice şi consultative consilierilor şi comisiilor consultative de specialitate ale Consiliului sătesc şi specialiştilor Primăriei.
 
Atribuţii de bază :
 
1.  Planificarea şi organizarea desfăşurării şedinţelor Consiliului sătesc:
- elaborează proiectul ordinii de zi a şedinţelor Consiliului sătesc;
- asigură înştiinţarea despre convocarea Consiliului sătesc, inclusiv prin elaborarea şi expedierea înştiinţărilor consilierilor şi altor participanţi;
- pregăteşte materialele pe marginea problemelor supuse dezbaterii în Consiliul sătesc ;
- participă la şedinţele Consiliului sătesc ;
- coordonează elaborarea programului de activitate a Consiliului sătesc ;
- întocmeşte rapoarte de activitate privind realizarea programului de activitate a Consiliului sătesc.
2.  Asigurarea legalităţii actelor adoptate de Consiliul sătesc :
- avizează proiectele de decizii ale Consiliului sătesc şi contrasemnează deciziile ;
         - refuză contrasemnarea deciziilor Consiliului în cazul în care consideră că decizia Consiliului       este ilegală şi solicită reexaminarea acesteia ;
- definitivează deciziile Consiliului sătesc ca urmare a dezbaterilor din cadrul şedinţelor şi le înaintează spre semnare preşedintelui şedinţei ;
- expediază în termenii legali Oficiului Teritorial al Canceşlariei de Stat pentru exercitarea controlului administrativ actele adoptate de Consiliul sătesc, primarul  şi procesul-verbal al fiecărei şedinţe a Consiliului .
 
3.  Asigură aducerea la cunoştinţă a actelor adoptate de Consiliul satesc emise de primarul satului :
- asigură aducerea la cunoştinţă publică a deciziilor Consiliului sătesc cu caracter normativ ;
- asigură comunicarea către autorităţile şi persoanele interesate a actelor adoptate de către Consiliul sătesc ;
- asigură aducerea la cunoştinţă a dispoziţiilor Primarului  persoanelor interesate sau vizate .
 
4.  Asigurarea efectuării lucrărilor de secretariat :
- efectuiază primirea, distribuirea şi întreţinerea corespondenţei ;
- efectuiază transmiterea acesteia în termenii stabiliţi ;
- controlează îndeplenirea documentelor în termenii şi în volum deplin ;
- asigură transmiterea documentaţiei în arhivă ;
- asigură perfectarea proiectelor de acte administrative necesare înregistrării asociaţiilor obşteşti şi evidenţa lor ;
 
5.  Autentificarea actelor şi documentelor :
- legalizează copiile conforme cu actele originale ;
- pregăteşte procuri de prezentare a Consiliului sătesc pe anumite chestiuni ;
- eliberează solicitanţilor copiile legalizate a deciziilor Consiliului sătesc şi a altor documente ; 
- organizează, coordonează şi poatră răspundere pentru activitatea organelor de stare civilă, de asigurare socială şi exercită, după caz, atribuţiile respective;
-  înregistrează şi ţine evidenţa gospodăriilor cetăţenilor;
-  îndepleneşte acte notariale conform Legii cu privire la notariat;
-  înregistrează contractele de locaţiune sau arendă a imobilelor pe termen mai mic de 3 ani;
 
6.  Coordonează acordarea asistenţei metodologice şi consultative consilierilor şi comisiilor consultative de specialitate ale Consiliului sătesc, specialiştilor Primăriei:

• acordă ajutor metodologic şi consultativ consilierilor locali ;
• participă şi consultă, după caz, consilierii la şedinţele Consiliului şi a comisiilor consultative de specialitate ;
• acordă ajutor specialiştilor Primăriei în domeniul său de activitate ;

 
Reaponsabilităţile :
 

• respectarea strictă în autoritatea administraţiei publice a legislaţiei R. Moldova, a legii privind funcţia publică şi statutul funcţionarului public, a altor acte normative ;
• răspunde de desfăşurarea şedinţelor Consiliului în conformitate cu Regulamentul aprobat de Consiliul sătesc ;
• răspunde de conformitatea deciziilor adoptate cu proiectele prezentate în cadrul şedinţelor Consiliului, precum şi, după caz, cu modificările aprobate de consilieri ca urmare a luărilor de cuvînt sau propuneri ;
• răspunde de calitatea materialelor elaborate şi prezentarea lor consilierilor în termenii stabiliţi ;
• răspunde de legalitatea deciziilor Consiliului sătesc ;
• răspunde de examinarea în termen a petiţiilor ce ţin de domeniul de activitate ;
• răspunde de sporirea competenţei sale profesionale .

 
Împuternicirile : 
 

• avizează proiectele de decizii ale Consiliului sătesc;
• contrasemnează pentru legalitate deciziile Consiliului sătesc ;
• propune unele chestiuni şi coordonează ordinea de zi a şedinţelor Consiliului sătesc;
• semnează procesele-verbale ale şedinţelor Consiliului sătesc ;
• propune soluţii de optimizare a activităţii în cadrul autorităţii publice ;
• participă la activităţile de instruire (şedinţe, conferinţe, mese rotunde, seminare etc.) organizate în raion şi ţară pe tematici ce ţin de domeniul său de activitate ;
• reprezintă, de comun cu Primarul , Consiliul sătesc în relaţiile cu alte structuri statale, cu autorităţi ale administraţiei publice centrale şi locale, precum şi cu organizaţii internaţionale şi neguvernamentale, dacă altfel nu este stabilit de Consiliul sătesc ;
• păstrează şi aplică, după caz, sigiliul Consiliului sătesc.

 
Cui îi raportează titularul funcţiei :
 

• secretarul Consiliului sătesc îi raportează primarului .

 
Cine îi raportează titularului funcţiei publice :
 

• secretarului Consiliului sătesc îi raportează specialiştii Primăriei.

 
Cine îl substituie :
 

• secretarul Consiliului sătesc poate fi substituit de unul din specialiştii Primăriei.

 
Cooperare internă :
 

• cu primarul , specialiştii Primăriei, conducătorii instituţiilor social-culturale, cu agenţii economici.

 
Cooperare externă :
 

• cu colaboratorii Oficiului Teritorial al Cancelariei de Stat ;
• cu Aparatul Preşedintelui raionului ;
• cu organizaţii şi instituţii givernamentale şi neguvernamentale din raion şi ţară ;
• cu serviciile desconcentrate ;
• cu Primăriile din raion şi din ţară ;

 
Mijloacele de lucru/echipamentul utilizat:
 

• Monitorul Oficial al R. Moldova, Codul Muncii al R. Moldova, Legea cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public, Legea privind administraţia publică locală, culegeri de acte normative ;
• Telefon, computator ;
• Manuale , materiale metodologice şi informative în domeniul administraţiei publice ;
• Dicţionare ;
• Presa periodică în domeniu ;

 
Condiţiile de muncă :
 
Regim de muncă : 40 de ore pe săptămînă, 8 ore pe zi
.
Program de muncă : luni – vineri, orele 8-00 – 17-00, pauză de masă 12-00 – 13-00.
Activitate preponderent de birou, deplasări de serviciu în raion şi în ţară.
 
 
CAPITOLUL  III.
 
  Cerinţele funcţiei faţă de persoană.
 
Studii : superioare licenţiat al unei facultăţi de drept sau administraţie publică sau superioare în alte domenii, cursuri de formare profesională în domeniul menagementului administraţiei publice.
 
Experienţă personală : minimum 2 ani, preferabil experienţă în serviciul public.
 
Cunoştinţe : 
 

• cunoaşterea legislaţiei în domeniu ;
• cunoaşterea modului de funcţionare a autorităţilor publice ;
• cunoaşterea menagementului administraţiei publice ;
• cunoştinţe de operare la calculator, Internet, Word, Excel;

 
Abilităţi : lucrul cu informaţia, planificare, organizare, analiză şi sinteză, elaborarea documentelor, instruire, motivare, mobilizare, soluţionare de probleme, comunicare eficientă, menagement.
 
Atitudini/comportamente : respect faţă de oameni, incoruptibilitate, spirit de iniţiativă, diplomaţie, creativitate, flexibilitate, disciplină, punctualitate, tendinţă spre dezvoltare profesională.
 
                    Întocmită  de :
Numele, prenumele : Golovataia Antonina
Funcţia de demnitate publică  . Primarul .
Semnătura __________________
Data întocmirii  02 decembrie   2016.
 
Vizată  de :
        Numele, prenumele : ____Gîlcă Svetlana____________
        Funcţia publică de conducere : ____secretar consiiul sătesc____________
        Semnătura  ___________________
        Data  „___”______________ 20__
                                        
A luat cunoştinţă titularul funcţiei :
Numele, prenumele : ______________
Semnătura ___________________
                                         

Tip de angajare

Perioadă determinată

Condiţiile de participare la concurs

a) deţine cetăţenia Republicii Moldova; b) posedă limba română şi limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege; c) are capacitate deplină de exerciţiu; d) nu a împlinit vîrsta necesară obţinerii dreptului la pensie pentru limită de vîrstă; e) este aptă, din punct de vedere al stării sănătăţii, pentru exercitarea funcţiei publice, conform certificatului medical eliberat de instituţia medicală abilitată, dacă pentru funcţia respectivă sînt stabilite cerinţe speciale de sănătate; f) are studiile necesare prevăzute pentru funcţia publică respectivă; g) în ultimii 5 ani, nu a fost destituită dintr-o funcţie publică conform art.64 alin.(1) lit.a) şi b) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare; h) nu are antecedente penale nestinse pentru infracţiuni săvîrşite cu intenţie; i) nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcţii sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinţei judecătoreşti definitive prin care s-a dispus această interdicţie.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

Studii universitare în domeniul juridic sau administrație publică.

Documente ce urmează a fi prezentate

• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
  Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Certificatul medical
  Dacă în fișa postului pentru funcția respectivă, sunt stabilite cerințe speciale de sănătate
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Alte documente necesare:
  Copia actului de studii.
  Cerere
  Formular de participare

Modalitatea de depunere a documentelor

• Alte modalități - Prin poștă, email sau personal.

Bibliografia concursului

• Constituţia  Republicii Moldova
• Acte  normative  în  domeniul  serviciului  public :

- Legea nr. 158-XVI din 04-07-2008 cu privire la funcţia publică şi statutul         funcţionarului public ;
- Hotărîrea Guvernului nr. 201 din 11-03-2009 privind punerea în aplicare a prevederilor Legii nr.158-XVI din 04-07-2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public ;
- Legea nr. 25-XVI din 22-02-2008 privind Codul de conduită a funcţionarului public ;
- Legea nr. 16-XVI din 15+02-2008 cu privire la conflictul de interese ;
- Legea nr. 1264-XV din 19-07-2002 privind declararea şi controlul veniturilor şi a proprietăţii demnitarilor de stat, judecători, procurori, funcţionari publici şi a unor persoane cu funcţii de conducere ;
- Legea nr. 90-XVI din 25-04-2008 cu privire la prevenirea şi combaterea corupţiei ;
- Legea nr. 190-XIII din 19-07-1994 cu privire la petiţionare ;
- Legea nr. 355-XV din 23-12-2005 cu privire la sistemul de salarizare în sectorul bugetar ;
Legea nr. 48 din 22-03-2012 privind sistemul de salarizare a funcţionarilor publici
- Hotărîrea Guvernului nr. 331 din  28-05-2012 privind salarizarea funcţionarilor publici ;
- Legea nr. 239-XVI din 13-11-2008 privind transparenţa în procesul decizional ;
- Legea nr. 271-XVI din 18-12-2008 privind verificarea titularilor şi a candidaţilor la funcţii publice.
 

• Acte  normative  în domeniul  administraţiei  publice  locale.

- Legea nr. 436-XVI din 28-12-2006 privind administraţia publică locală ;
- Legea nr. 1055 din 16-05-2000 „Codul fiscal” al R. Moldova;
- Legea nr. 828-XII din 25-12-2000 „Codul funciar” al R. Moldova;
- Legea nr. 438-XVI din 28-12-2006 privind dezvoltarea regională în Republica Moldova ;
- Legea nr. 435-XVI din 28-12-2006 privind descentralizarea administrativă ;
- Legea nr. 764-XV din 27-12-2001 privind organizarea administrativ-teritorială a Republicii Moldova, modificată prin Legea nr. 37-xv din 14-02-2003 privind modificarea Legii nr. 764-XV din 27-12-2001 privind organizarea administrativ-teritorială a Republicii Moldova.
- Hotărîrea Guvernului nr. 688 din 10-06-2003 cu privire la structura şi statele de personal ale primăriilor satelor (comunelor), oraşelor (municipiilor), anexa nr. 1 ;
 

• Constituția Republicii Moldova
• Acte normative în domeniul de specialitate ;

- Hotărîrea Guvernului nr. 115 din 28-02-1996 pentru aprobarea Instrucţiilor cu privire la ţinerea lucrărilor de secretariat în organele administraţiei publice locale ale Republicii Moldova ;
- Lege nr. 1453-XV din 08-11-2002 cu privire la notariat ;
- Ordinul Ministrului Justuţiei al R. Moldova nr. 95 din 28-02-2008 privind aprobarea Regulamentului cu privire la modul de îndeplenire a actelor notariale şi de completare a registrelor notariale ;
- Legea nr. 1316-XIV din 26-10-2000 Codul familie al Republicii Moldova ;
- Legea nr. 100-XV din 26-04-2001 privind actele de stare civilă ;
- Ordinul nr. 04 din 21-01-2004 al Departamentului Tehnologii informaţionale al R. Moldova cu privire la modul de înregistrare a actelor de stare civilă ;
- Hotărîrea Guvernului nr. 1478 din 15-11-2002 privirind Regulamentul cu privire la modul de stabilire şi plată a indemnizaţiilor adresate familiilor cu copii cu modificările şi completările ulterioare ;
- Hotărîrea Guvernului nr. 581 din 25-05-2006 privind Regulamentul cu privire la condiţiile de stabilire şi plată a indemnizaţiilor pentru copiii adoptaţi şi cei aflaţi sub tutelă/curatelă ;
- Hotărîrea Guvernului nr. 761 din 31-07-2000 cu privire la compensaţiile nominative pentru unele categorii de populaţie ;
- Hotărîrea Guvernului nr.286 din 17-03-2006 cu privire la aprobarea modificărilor ce se operează în anexa nr. 1 la Hotărîrea Guvernului nr. 376 din 06-06-1995 ;
- Recomandări metodice ale Ministerului Dezvoltării Informaţionale al R. Moldova, Întreprinderea de Stata „Registru” privind executarea HG nr. 286 din 17-03-2006;
- Hotărîrea Guvernului nr. 1449 din 24-12-2007 privind carnetul de muncă, etc.
 

• Alte  surse  de  informare.