Șef Serviciul relații cu publicul, secretariat și arhivă , Serviciul relații cu publicul, secretariat și arhivă

Consiliul Superior al Procurorilor
Data limită de aplicare - 20.12.2024, 17:00

Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Asigură procesul de gestionare și arhivare a documentelor Consiliului Superior al Procurorilor

Salariul de funcție

De la 13380 Lei (brut)

Sarcinile de bază ale funcţiei publice vacante, conform fişei postului:

  • Organizarea și monitorizarea gestionării fluxului documentar și ținerii lucrărilor de secretariat și arhivă în cadrul CSP.
  • Acordarea suportului la ținerea lucrărilor de secretariat și de arhivă în cadrul subdiviziunilor structurale ale CSP.
  • Monitorizarea respectării termenelor de examinare a petițiilor, sesizărilor, plângerilor și documentelor oficiale, parvenite în CSP.
  • Organizarea și monitorizarea activităților de înregistrare, evidență și păstrare a documentelor în arhiva  CSP.
  • Elaborarea proiectelor de nomenclatoare/ instrucțiuni/ linii directorii privind ținerea lucrărilor de secretariat și de arhivă în Serviciului.
  • Elaborarea proiectelor de răspunsuri/scrisori/acte administrative și normative instituționale.

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

  1. deține cetățenia Republicii Moldova;
  2. posedă limba română și limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege;
  3. are capacitate deplină de exercițiu;
  4. nu a împlinit vârsta de 63 de ani;
  5. este aptă, din punct de vedere al stării sănătății, pentru exercitarea funcției publice, conform certificatului medical eliberat de instituția medicală abilitată, dacă pentru funcția respectivă sânt stabilite cerințe speciale de sănătate;
  6. are studiile necesare prevăzute pentru funcția publică respectivă;
  7. în ultimii 5 ani nu a fost destituită dintr-o funcție publică conform art. 64 alin. (1) lit. a) și b) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;
  8. nu are antecedente penale nestinse pentru infracțiuni săvârșite cu intenție;
  9. nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinței judecătorești definitive prin care s-a dispus această interdicție;
  10. nu are interdicția de a ocupa o funcție publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

- 1,5 ani de experiență profesională în domeniu;

- cunoașterea unei limbi de circulație internațională (nivel B1);

- abilități de utilizare a computerului.

Documente ce urmează a fi prezentate

  • Formularul de participare la concursul pentru ocuparea funcției publice (descarcă aici)
    Dacă cererea de participare este depusă prin intermediul platformei cariere.gov.md, atunci Formularul de participare va fi generat și completat automat în baza datelor din cererea electronică.
  • Copia buletinului de identitate
    Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
  • Copiile diplomelor de studii și, după caz, ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau specializare
  • Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
    Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
  • Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
    Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.

Modalitatea de depunere a documentelor

  • E-mail
  • Poștă
  • Personal

Bibliografia concursului

- Constituția Republicii Moldova;

- Legea nr.158/2008 cu privire la funcția publică şi statutul funcționarului public;

- Legea nr.3/2016 cu privire la Procuratură;

- Legea nr.148/2023 privind accesul la informație de interes public;

- Legea nr.100/2017 cu privire la actele normative;

- Regulamentul Consiliului Superior al Procurorilor, aprobat prin Hotărârea nr.12- 225/16 din 14.09.2016;

- Regulamentul Aparatului Consiliului Superior al Procurorilor, aprobat prin Hotărârea nr.12-75/18 din 04.05.2018;

- Hotărârea Guvernului nr. 618/1993 pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice şi de dispoziție şi instrucțiunii-tip cu privire la ținerea lucrărilor de secretariat în organele administrației publice centrale de specialitate şi ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova.