Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Asigurarea evidenței, inventarierii, selecționării, păstrării și folosirea documentelor în depozitul Direcţiei Arhivă ASP, în conformitate cu actele normative în vigoare.

Pentru depunerea pachetului complet de acte, accesați pagina oficială ASP

https://www.asp.gov.md/ro/agentia/cariere/anunt

Salariul de funcție

De la 13000 Lei (brut)

Sarcinile de bază ale funcţiei publice vacante, conform fişei postului:

1. 1. 1. Asigurarea evidenței, inventarierii, selecționării, păstrării și folosirea documentelor în depozitul Direcţiei Arhivă ASP, în conformitate cu actele normative în vigoare.
      2. Primirea, verificarea, înregistrarea, clasarea și arhivarea documentelor de intrare în depozitul Direcţiei Arhivă ASP. Asigurarea manipulării fizice, depozitării și aranjarea documentelor în bune condiții pe subdiviziuni, ani și tipuri.
      3. Evidența tuturor documentelor intrate și ieșite în/din depozitul Direcţiei Arhivă ASP pe baza registrului de evidenţă curentă.
      4.  Urmărirea modului de aplicare al Indicatorul-tip arhivistic la constituirea dosarelor și preluarea de la subdiviziunile structurale ale ASP, pe bază de inventar, dosarele constituite.
      5. Identificarea documentelor solicitate din depozitul Direcţiei Arhivă ASP și furnizarea de informații din dosare, în modul stabilit, subdiviziunilor structurale ale ASP, după caz, instituţiilor interesate (copii, extrase de arhivă etc.).
      6. Întocmirea informaţiilor istorice (rezumate, inventarele documentelor existente în depozitul arhivei ASP etc.) şi introducerea informaţiilor în baza de date.
      7. Evaluarea documentelor din depozitul Direcţiei Arhivă ASP pentru determinarea importanței istorice sau legală.
      8. Pregătirea documentelor (cu valoare istorică) și inventarele acestora, în vederea predării Agenției Naţionale a Arhivei spre păstrare de stat, în termenele stabilite.
      9. Participarea, în limita competenței, la:

a) controlul privind evidenţa dosarelor de evidenţă în subdiviziunile structurale ale ASP şi asigurarea integrităţii documentelor;

b) elaborarea proiectelor de acte administrative ce ţin de activitatea Direcției;

c) crearea arhivei electronice de documente

10. Asigurarea integrității documentelor şi dosarelor ordonate în conformitate cu prevederile normative în vigoare.

11. Efectuarea controalelor de verificare a existentului o dată în 5 ani pentru dosarele cu termen permanent şi lung de păstrare, conform inventarelor aprobate și coordonate.

12. Distrugerea, în conformitate cu prevederile actelor normative interne, a dosarelor/actelor pregătite pentru nimicire.

13. Executarea și altor sarcini și decizii legate de activitatea Direcției, la indicația șefului Direcției.

Tip de angajare

Perioadă determinată

Condiţiile de participare la concurs

1. deține cetățenia Republicii Moldova;
2. posedă limba română și limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege;
3. are capacitate deplină de exercițiu;
4. nu a împlinit vârsta de 63 de ani;
5. este aptă, din punct de vedere al stării sănătății, pentru exercitarea funcției publice, conform certificatului medical eliberat de instituția medicală abilitată, dacă pentru funcția respectivă sânt stabilite cerințe speciale de sănătate;
6. are studiile necesare prevăzute pentru funcția publică respectivă;
7. în ultimii 5 ani nu a fost destituită dintr-o funcție publică conform art. 64 alin. (1) lit. a) și b) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;
8. nu are antecedente penale nestinse pentru infracțiuni săvârșite cu intenție;
1. nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinței judecătorești definitive prin care s-a dispus această interdicție;
10. nu are interdicția de a ocupa o funcție publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

1. Studii: universitare, superioare în domeniu relevant, cum ar fi: științele sociale, istoria, arhivistica, biblioteconomie.
2. Cunoștințe: Cunoașterea reglementărilor tehnice din domeniul arhivistic și arhivării documentelor; clasificarea, păstrarea și utilizarea documentelor/dosarelor din arhivă; termenii de păstrare a documentelor; expertiza valorii documentelor; valorificarea și distrugerea documentelor arhivate; documentele privind securitatea și sănătatea în muncă, protecția împotriva incendiilor și protecția datelor cu caracter personal.
3. Cunoaşterea limbilor: română și limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în Republica Moldova în limitele stabilite de actele normative
4. Cunoaşterea calculatorul: Internet Explorer; Microsoft Excel; Microsoft Outlook; Microsoft Word
5. Experiență profesională (ani): 1 an în domeniul arhivistic
6. Abilități: de control, lucru cu informația, comunicare eficientă, lucru în echipă, utilizarea mijloacelor tehnice de birou.
7. Atitudini/comportamente: atenție la detalii și organizare; calm; capacitatea de lucru în echipă; corectitudine; diplomație; disciplină; gândire ordonată; perseverență; punctualitate; receptivitate; responsabilitate; rezistență la stres și presiune de timp; seriozitate; tendință spre dezvoltare profesională continuă.

Documente ce urmează a fi prezentate

• Formularul de participare la concursul pentru ocuparea funcției publice (descarcă aici)
  Dacă cererea de participare este depusă prin intermediul platformei cariere.gov.md, atunci Formularul de participare va fi generat și completat automat în baza datelor din cererea electronică.
• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Copiile diplomelor de studii și, după caz, ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau specializare
• Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
  Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.

Modalitatea de depunere a documentelor

• E-mail
• Poștă
• Personal

Bibliografia concursului

a) actele normative în vigoare a Republicii Moldova ce reglementează domeniul arhivistic;

b) statutul ASP; cadrul instituțional și interinstituțional, documente organizatorice și de dispoziție ale ASP, sarcini tehnice și instrucțiunile de lucru ce reglementează domeniul de activitate a Direcției;

c) standarde internaționale, naționale și instituționale ale ASP ce țin de domeniul arhivistic, managementul calității, securitatea informației și anti-mită;

e) acte normative, instrucțiuni și regulamente privind securitatea și sănătatea în muncă, protecția împotriva incendiilor, securitatea informațiilor și protecția datelor cu caracter personal;

f) alte documente tehnico-normative în vigoare, inclusiv planurile de activitate ale ASP relevante domeniului arhivistic;

g) documentele tehnice privind mijloacele utilizate de însoţire/menţinere a sistemelor informaţionale, resurselor informaţionale şi tehnice;

h) regulamentul intern al ASP, contractul colectiv de muncă, codul etic al salariaților ASP;

i) regulamentul Direcției Arhiva ASP;