Specialist principal în relații cu publicul , Aparatul Primarului

Primăria orașului Ștefan Vodă
Data limită de aplicare - 28.12.2023, 17:00

Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Scopul general al funcţiei: 

  • Asigură întreținerea și actualizarea datelor pe pagina oficială a Primăriei;
  • Asigurarea pregătirea materialelor pentru presa scrisă și audiovizual și asigurarea transparenței informaționale în activitate;
  • Întocmirea comunicatelor de presă, anunțurilor și informațiilor curente de interes public și publicarea pe pagina oficială a Primăriei și pe conturile acesteia în rețelele de socializare;
  •  Implementarea acțiunilor privind transparența în procesul decizional (publicarea anunțurilor despre consultările publice, organizarea dezbaterilor și audierilor publice, informarea despre rezultatele audierilor);
  • Organizarea conferințelor de presă și vizitelor de informare în contextul mediatizării activității Primăriei și Consiliului comunal;
  •  Asigurarea protocolului pentru delegații din țară și străinătate, întocmirea și asigurarea realizării programului de vizită a acestora;
  •  Perfectarea răspunsurilor, în limita competenței, la întrebările/ sesizările parvenite pe conturile rețelelor de socializare.

Salariul de funcție

De la 5880 Lei (brut)

Sarcinile de bază ale funcţiei publice vacante, conform fişei postului:

  1. Monitorizează lucrul cu privire la înregistrarea, evidenţa şi controlul examinării petiţiilor parvenite către primarul oraşului şi Consiliului orăşenesc, în conformitate cu Codul administrativ;
  2. Verifică registrele de înregistrare a petiţiilor cetăţenilor și monitorizează respectarea termenului de examinare a acestora;
  3. Consultă responsabilii referitor la lucrul cu petiţiile şi audienţa cetăţenilor.
  4. Asigurarea informării cetăţenilor oraşului privind principalele activităţi organizate de Primarul oraşului;
    • Informează cetăţenii  privitor la principalele activităţi ale aparatului primăriei, astfel conlucrând cu mass-media locală;
    • Informează conducerea primăriei referitor la problemele cetăţenilor;
    • Promovează legislaţia privind liberul acces la informaţie şi transparenţa  în activitatea APL de nivelul I.
    • Participă la desfăşurarea sondajelor de opinii în oraş;
    • Pregăteşte materialele necesare pentru prestarea informaţiilor solicitate în baza Legii liberul acces la informaţie nr. 982 din 11.05.2000;
    • Actualizează informaţiile de pe panourile de informaţii a primăriei.
    • 2. Contribuire la buna desfăşurare a activităţilor primăriei.
    • Avizează populaţia referitor la agenda vizitelor de lucru în oraşul Ștefan Vodă;
    •  Anunţă persoanele invitate la şedinţele organizate de către conducerea oraşului;
    • Participă la organizarea şi desfăşurarea seminarelor, meselor rotunde şi a conferinţelor de rang orăşenesc;
    • Responsabilităţile:

    • Răspunde de exercitarea atribuţiilor sale de funcţie în strictă conformitate cu legislaţia în vigoare şi Regulamentul intern al autorităţii publice;
    • Răspunde de calitatea şi veridicitatea răspunsurilor la petiţii;
    • Prezintă răspunsurile la solicitările orale şi scrise în termenii stabiliţi de Lege;
    • Asigură transparenţa în activitatea conducerii orăşeneşti;
    • Răspunde de examinarea în termen a petiţiilor ce ţin de domeniul de activitate;
    • Răspunde de sporirea competenţei sale profesionale.
    • Împuternicirile:

    • Efectuează, la indicaţia primarului, control asupra activităţii funcţionarilor supuşi criticii şi sesizărilor din partea cetăţenilor;
    • Solicită, la indicaţia primarului, informaţii de la APL de nivelul II şi de la serviciile teritoriale; 
    • Participă la activităţile de instruire (şedinţe, conferinţe, mese rotunde, seminare, stagii, etc.) organizate în oraş, raion şi în ţară, pe tematici ce ţin de domeniul de activitate;
    • Reprezintă, în domeniul său de competenţă, Primăria în relaţiile cu alte structuri statale, cu autorităţi ale administraţiei publice centrale şi locale, precum şi cu organizaţii nonguvernamentale în domeniul său de competenţă.

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

  1. deține cetățenia Republicii Moldova;
  2. posedă limba română și limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege;
  3. are capacitate deplină de exercițiu;
  4. nu a împlinit vârsta de 63 de ani;
  5. este aptă, din punct de vedere al stării sănătății, pentru exercitarea funcției publice, conform certificatului medical eliberat de instituția medicală abilitată, dacă pentru funcția respectivă sânt stabilite cerințe speciale de sănătate;
  6. are studiile necesare prevăzute pentru funcția publică respectivă;
  7. în ultimii 5 ani nu a fost destituită dintr-o funcție publică conform art. 64 alin. (1) lit. a) și b) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;
  8. nu are antecedente penale nestinse pentru infracțiuni săvârșite cu intenție;
  9. nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinței judecătorești definitive prin care s-a dispus această interdicție;
  10. nu are interdicția de a ocupa o funcție publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

Studii: Superioare, de licenţă sau echivalente, preferabil în domeniul administraţiei publice, dreptului, psihologie, jurnalistică, pedagogie.

Experienţă profesională: minimum 2 ani, preferabilă experienţa în administrația  publică.

Cunoştinţe:

  • Cunoaşterea legislaţiei în domeniu;
  • Cunoaşterea managementului resurselor umane;
  • Cunoaşterea modului de funcţionare a  autorităţilor publice;
  • Cunoaşterea politicilor şi procedurilor de personal, precum şi a practicilor pozitive în domeniu;
  • Cunoştinţe de operare la calculator: Word, Excel, Power Point, Internet;
  • Cunoaşterea limbii de stat şi limbii ruse la nivel avansat citit/scris/vorbit, cunoașterea limbii engleză este un avantaj.

Documente ce urmează a fi prezentate

  • Formularul de participare la concursul pentru ocuparea funcției publice (descarcă aici)
    Dacă cererea de participare este depusă prin intermediul platformei cariere.gov.md, atunci Formularul de participare va fi generat și completat automat în baza datelor din cererea electronică.
  • Copia buletinului de identitate
    Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
  • Copiile diplomelor de studii și, după caz, ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau specializare
  • Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
    Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
  • Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
    Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.

Modalitatea de depunere a documentelor

  • E-mail
  • Personal

Bibliografia concursului

- Constituția Republicii Moldova;
-    Codul administrativ al Republicii Moldova;
-    Legea nr. 158 din 04.07.2008 cu privire la funcția publică și statutul funcționarului public;
-    Legea nr. 25 din 22.02.2008 privind codul de conduită al funcţionarului public;
-    Legea nr. 133 din 01.06.2016 privind declararea averii și a intereselor personale;
-    Hotărârea Guvernului nr. 201 din 11.03.2009 privind punerea în aplicarea prevederilor legii nr. 158-XVI din 04.07.2008 cu privire la funcția publică şi statutul funcționarului public;
-    Legea nr. 133 din 08.07.2011 privind protecția datelor cu caracter personal;
-    Legea nr. 243 din 26.10.1994 presei;
-    Legea nr.982 din 11.05.2000 cu privire la accesul la informație;
-    Legea nr.239-XVI din 13.11.2008  privind transparenţa în procesul decizional.