Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Să asigure realizarea activităților de evidență a personalului și a circuitului documentar în cadrul ANRM în conformitate cu politicile entității și legislația în vigoare, inclusiv realizarea obiectivelor strategice ale entității prin implementarea unui management eficient al resurselor umane.  

Salariul de funcție

De la 8780 Lei (brut) plus adaos lunar în valoare de 20% și adaos pentru performanță pînă la 10%

Sarcinile de bază ale funcţiei publice vacante, conform fişei postului:

1. Asigurarea implementării procedurilor de management al documentelor, prin:
2. recepționarea și distribuirea corespondenței;
3. procesarea fluxului documentar (corespondenței de intrare, corespondenței de ieșire, documentelor interne) în sistemul e-Management Documente al ANRM;
4. expedierea corespondenței;
5. proiectarea și perfectarea documentelor de circulație internă/externă;
6. ținerea Registrului de evidență a cererilor de comunicare a informațiilor de interes public
7. procesarea solicitărilor de servicii publice prestate de ANRM în sistemul e-Management Documente al ANRM;
8. monitorizarea și raportarea executării documentelor în cadrul ANRM;
9. realizarea activităților de tehnoredactare a proiectelor de documente;
10. asigurarea complexității și integrității circuitului documentar al ANRM (arhivarea și păstrarea documentelor);
11. Administrarea personalului prin planificarea, coordonarea, organizarea, desfăşurarea, monitorizarea şi evaluarea implementării în ANRM a procedurilor de personal. 
12. Acordarea asistenţei informaţionale şi metodologice în domeniu.
13. Evidenţa datelor şi documentelor cu privire la personalul ANRM.

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

• deţine cetăţenia Republicii Moldova;
• posedă limba română şi limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege;
• are capacitate deplină de exerciţiu;
• nu a împlinit vîrsta de 63 de ani;
• are studiile necesare prevăzute pentru funcţia publică respectivă- superioare de licență sau echivalente în domeniul juridic, în administrația publică, managementul resurselor umane;
• în ultimii 5 ani nu a fost destituită dintr-o funcţie publică conform art. 64 alin. (1) lit. a), b) și f) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;
• nu are antecedente penale nestinse pentru infracţiuni săvîrşite cu intenţie;
• nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcţii sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinţei judecătoreşti definitive prin care s-a dispus această interdicţie.
• nu are interdicția de a ocupa o funcţie publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

cel puțin 1 an de experiență profesională în managementul resurse umane, administrația publică, experiența în serviciul public constituie un avantaj.

• Cunoașterea legislației în domeniul raporturilor de muncă;
• Cunoașterea legislației în domeniul managementului documentelor;
• Cunoașterea practicilor naționale și internaționale în domeniu;
• Cunoștințe în domeniul juridic și al administrării de stat;
• Cunoașterea limbii engleze nivel B1. Cunoașterea altor limbi de circulație internațională constituie un avantaj;
• Cunoștințe de operare la calculator Word, Excel, PowerPoint, Internet.

Abilități: de lucru cu informația, analiză și sinteză, elaborare de politici, acte normative, soluționare a problemelor de complexitate înaltă, consultare, instruire, prezentare, comunicare eficientă, lucru în echipă, de exercitare autonomă a sarcinilor de serviciu.

Documente ce urmează a fi prezentate

• Formularul de participare la concursul pentru ocuparea funcției publice (descarcă aici)
  Dacă cererea de participare este depusă prin intermediul platformei cariere.gov.md, atunci Formularul de participare va fi generat și completat automat în baza datelor din cererea electronică.
• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Copiile diplomelor de studii și, după caz, ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau specializare
• Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
  Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.

Modalitatea de depunere a documentelor

• E-mail
• Personal

Bibliografia concursului

1. Codul administrativ al Republicii Moldova nr. 116/2018;
2. Codul muncii al Republicii Moldova nr. 154/2003;
3. Legea nr. 148/2023 privind accesul la informațiile de interes public;
4. Legea nr. 25/2008 privind Codul de conduită a funcționarului public;
5. Legea nr. 158 /2008 cu privire la funcția publică și statutul funcționarului public;
6. Hotărârea Guvernului nr. 201/2009 privind punerea în aplicare a prevederilor Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcția publică și statutul funcționarului public;
7. Hotărârea Guvernului nr. 706/2018 cu privire la crearea Agenției Navale a Republicii Moldova.