Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Scopul funcţiei:      
Contribuie la funcţionarea unui sistem unic şi eficient în domeniul evidenţei, procesării, circulaţiei documentelor, controlul asupra executării calitative şi în termen a actelor legislative şi normative ce vizează activitatea Centrului, precum și organizarea audiențelor cetățenilor cu conducerea Centrului.
 
Sarcinile de bază ale funcţiei:
1) Organizarea înregistrării cetățenilor care solicită audiență la conducerea Centrului, conform programului adoptat de către Guvern;
2) Recepționarea și înregistrarea documentelor, scrisorilor și a petițiilor adresate Centrului, inclusiv și în Sistemului informațional automatizat „Managementul documentelor”;
3) Elaborarea Nomenclatorului dosarelor Centrului (de comun cu şefii de subdiviziuni);
4) Participarea la elaborarea și ajustarea cadrului normativ-metodologic în domeniul ținerii lucrărilor de secretariat în cadrul Centrului;
5) Controlul intern privind respectarea termenelor de examinare a documentelor repartizate spre executare;
6) Arhivarea documentelor și dosarelor din cadrul Centrului.

Salariul de funcție

de la 6290

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

a) deţine cetăţenia Republicii Moldova;
b) posedă limba română şi limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege;
c) are capacitate deplină de exerciţiu; d) nu a împlinit vîrsta de 63 ani;
e) este aptă, din punct de vedere al stării sănătăţii, pentru exercitarea funcţiei publice, conform certificatului medical eliberat de instituţia medicală abilitată, dacă pentru funcţia respectivă sînt stabilite cerinţe speciale de sănătate;
f) are studiile necesare prevăzute pentru funcţia publică respectivă;
g) în ultimii 5 ani, nu a fost destituită dintr-o funcţie publică conform art.64 alin.(1) lit.a) şi b) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;
h) nu are antecedente penale nestinse pentru infracţiuni săvîrşite cu intenţie;
i) nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcţii sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinţei judecătoreşti definitive prin care s-a dispus această interdicţie;
j) nu are interdicţia de a ocupa o funcţie publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorităţii Naţionale de Integritate.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

Cerinţe specifice:
Studii:
- Superioare, de licenţă sau echivalente preferabil în domeniul administrației publice și/sau juridice.
- Studiile de masterat sau alte calificări superioare în domeniile relevante vor constitui un avantaj.
- Cursuri de perfecționare profesională în domeniul administrației publice. 

Experienţa profesională: 1 an în domeniul vizat.
Cunoştinţe:-
- cunoaşterea legislaţiei naţionale în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal;
- cunoaşterea legislaţiei în vigoare care reglementează cadrul normativ-metodologic în domeniul ținerii lucrărilor de secretariat;
- cunoștințe de operare la calculator (Word, Excel, PowerPoint, e-mail, Internet). 

Abilităţi:analiză şi sinteză; elaborarea documentelor, argumentare, comunicare eficientă, soluționare de probleme, aplanare de conflicte, comunicare eficientă, lucru independent şi în echipă, autoperfecţionare şi valorificarea experienţei dobîndite.
 
Atitudini/comportamente: respect față de oameni, spirit de inițiativă, diplomaţie, creativitate, flexibilitate, disciplină, responsabilitate, rezistență la efort și stres, tendinţă spre dezvoltare profesională continuă.

Documente ce urmează a fi prezentate

• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
  Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Alte documente necesare:
  1. Formularul de participare, indicat în anexa nr. 1 la Regulamentul cu privire la ocuparea funcției publice vacante prin concurs, aprobat prin Hotărîrea Guvernului nr. 201 din 11.03.2009;
  2. Copia buletinului de identitate, din care să fie excluse informaţiile privind: înălţimea, culoarea ochilor, grupa sanguină, situaţia militară, datele privind copiii, datele privind soţia/soţul, informaţia privind participările la alegeri, privind starea civilă, privind domiciliile anterioare celui existent în prezent;
  3. Copiile diplomelor de studii şi ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecţionare profesională şi/sau specializare;
  4. Documentele care atestă prestarea voluntariatului – în cazul în care candidatul consideră;
  5. Carnetul de muncă, pentru perioada de pînă la 28 decembrie 2018;
  6. Adeverințe semnate de conducătorii şi contabilii-şefi ai instituțiilor, organizațiilor sau întreprinderilor respective, autentificate prin ştampilă, în care trebuie să se facă în mod obligatoriu referinţă la documentul (ordin, dispoziție etc.) care confirmă vechimea în muncă.

Modalitatea de depunere a documentelor

• Alte modalități - Prin poștă, e-mail sau personal.

Bibliografia concursului

Acte normative în domeniul serviciului public:
1) Constituţia Republicii Moldova;
2) Legea cu privire la funcţia publică şi statutul de funcţionar public nr.158 din 04.07.2008;
3) Legea privind codul de conduită a funcţionarului public nr. 25-XVI din 22.02.2008;
4) Hotărîrea Guvernului nr. 201 din 11.03.2009 privind punerea în aplicare a prevederilor Legii nr. 158-XVI din 04.07.2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public. 

Acte normative din domeniul de specialitate:
1) Legea privind protecţia datelor cu caracter personal nr.133 din 08.07.2011;
2) Legea cu privire la aprobarea Regulamentului Centrului Naţional pentru Protecţia Datelor cu Caracter Personal, structurii, efectivului-limită şi a modului de finanţare a Centrului Naţional pentru Protecţia Datelor cu Caracter Personal nr. 182-XVI  din  10.07.2008;
3) Codul administrativ nr. 116 din 19 iulie 2018;
4) Legea nr. 982 – XIV din 11.05.2000 privind accesul la informaţie;
5) Legea nr. 880 – XVII din 22.01.1992 privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova;
6) Hotărîrea Guvernului nr. 618 din 05.10.1993 pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice şi de dispoziţie şi instrucţiunii-tip cu privire la ţinerea lucrărilor de secretariat în organele  administraţiei publice centrale de specialitate şi ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova.
7) Ordinul Serviciului de Stat de Arhivă nr. 57  din  27.07.2016 cu privire la aprobarea Indicatorului documentelor-tip şi al termenelor lor de păstrare pentru organele administraţiei publice, pentru instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile Republicii Moldova şi a Instrucţiunii privind aplicarea Indicatorului;
8) Legea nr. 245 din 27.11.2008 cu privire la secretul de stat;
9) Hotărîrea Guvernului nr. 1176 din 22.12.2010 pentru aprobarea regulamentului cu privire la asigurarea regimului secret  în cadrul autorităţilor publice şi al altor persoane juridice.