Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Asigurarea suportului organizatoric și informațional conducerii Cancelariei de Stat în examinarea corespondenței și elaborarea proiectelor indicațiilor către autoritățile publice, instituții, agenți economici, petiționari și monitorizarea procesului de executare, organizarea eficientă a ținerii lucrărilor de secretariat în cadrul Cancelariei de Stat.

Sarcinile de bază ale funcţiei publice vacante, conform fişei postului:

Sarcini de bază:

- elaborarea materialelor analitice și sintezelor informative pentru buna desfășurare a activității conducerii Cancelariei de Stat;

- participarea la organizarea ședințelor de lucru ale conducătorului prin pregătirea seturilor de materiale, notelor informative, prezentărilor pentru conducător;

- asigurarea condițiilor pentru buna desfășurare a activității conducerii Cancelariei de Stat, inclusiv sistematizarea audiențelor, intervențiilor telefonice și a altor mesaje adresate conducătorului;

- pregătirea informațiilor solicitate, formularea răspunsurilor la sarcini, mesajelor de felicitare, de mulțumire și de curtoazie, controlul asupra executării în termen a documentelor;

- monitorizarea agendei conducătorului și asigurarea accesului invitaților la întrevederi;

- examinarea demersurilor autorităților publice, persoanelor juridice și fizice și pregătirea notelor succinte privind subiectul abordat.

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

• deținerea cetățeniei Republicii Moldova;
• posedarea limbii de stat şi limbilor oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege;
• deținerea capacității depline de exercițiu;
• neîmplinirea vârstei de 63 de ani;
• nedestituirea în ultimii 5 ani dintr-o funcție publică conform art.64 alin.(1) lit. a) şi b) sau neîncetarea contractului individual de muncă pentru motive disciplinare;
• lipsa antecedentelor penale nestinse pentru infracțiuni săvârșite cu intenție;
• neprivarea de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinței judecătorești definitive prin care s-a dispus această interdicție;
• lipsa interdicției de a ocupa o funcție publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

Studii: superioare de licență sau echivalente.

Experiență profesională: Minim 1 an în domeniul ținerii lucrărilor de secretariat, preferabil experiență în serviciul public.

Cunoștințe: 

Cunoașterea tehnicilor de ținere a lucrărilor de secretariat și a corespondenței oficiale, cunoașterea legislației în domeniul serviciului public, cunoașterea unei limbi de circulație internațională la nivelul B1, cunoașterea actelor interne de reglementare a activității Cancelariei de Stat și Direcției managementul documentelor și petiții.

Abilităţi: 

De planificare, organizare și coordonare a activității, de lucru cu informația, de comunicare eficientă (oral și scris), de lucru în echipă, de utilizare a mijloacelor tehnice de birou.

Atitudini/comportamente:

Responsabilitate, respect față de oameni, spirit de inițiativă, disciplină, perseverență, receptivitate la idei noi, obiectivitate, loialitate, tendință spre dezvoltare profesională continuă.

Responsabilități:

- exercitarea atribuțiilor de serviciu în strictă conformitate cu legislația în vigoare și obiectivele  sale de activitate;

- executarea, în mod stabilit, a acțiunilor incluse în planurile de activitate ale Direcției managementul documentelor și petiţii, a indicațiilor șefului/șefului adjunct al Direcției managementul documentelor și petiții;

- ținerea evidenței documentelor care conțin rezoluția conducătorului și respectarea termenilor de executare;

- păstrarea informației care constituie secret de stat.

Documente ce urmează a fi prezentate

• Formularul de participare la concursul pentru ocuparea funcției publice (descarcă aici)
  Dacă cererea de participare este depusă prin intermediul platformei cariere.gov.md, atunci Formularul de participare va fi generat și completat automat în baza datelor din cererea electronică.
• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Copiile diplomelor de studii și, după caz, ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau specializare
• Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
  Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.

Modalitatea de depunere a documentelor

• E-mail
• Poștă

Bibliografia concursului

• Constituția Republicii Moldova

Acte normative în domeniul serviciului public:

• Codul administrativ al Republicii Moldova nr.116/2018
• Legea nr.158/2008 cu privire la funcția publică şi statutul funcționarului public
• Legea nr.199/2010 cu privire la statutul persoanelor cu funcții de demnitate publică
• Legea nr.25/2008 privind Codul de conduită a funcționarului public
• Legea integrității nr.82/2017
• Legea nr.270/2018 privind sistemul unitar de salarizare în sectorul bugetar
• Legea nr.239/2008 privind transparența în procesul decizional
• Legea nr.271/208 privind verificarea titularilor și a candidaților la funcții publice
• Hotărârea Guvernului nr.201/2009 privind punerea în aplicare a prevederilor Legii nr.158/2008 cu privire la funcția publică şi statutul  funcționarului public

Acte normative în domeniul administrației publice centrale: 

• Legea nr.136/2017 cu privire la Guvern
• Legea nr.100/2017 cu privire la actele normative
• Hotărârea Guvernului nr.657/2009 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea şi funcționarea, structurii şi efectivului-limită ale Cancelariei de Stat

Acte normative în domeniul de specialitate:

• Legea nr.880/1992 privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova
• Legea nr.982/2000 privind accesul la informație
• Legea nr.245/2006 cu privire la secretul de stat
• Legea nr.133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal
• Hotărârea Guvernului nr.352/1992 cu privire la aprobarea Regulamentului Fondului arhivistic de stat
• Hotărârea Guvernului nr.208/1995 pentru aprobarea instrucțiunilor privind ținerea lucrărilor de secretariat referitoare la petițiile persoanelor fizice și juridice, adresate organelor de stat, întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor Republicii Moldova
• Hotărârea Guvernului nr.618/1993 pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice și de dispoziție și instrucțiunii-tip cu privire la ținerea lucrărilor de secretariat în organele administrației publice centrale de specialitate și ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova.