Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Întroduce informaţiile despre dosare în programul Integrat de Gestionare a dosarelor ;

• Efectuează întocmirea cererilor în ziua parvenirii în instanţă;
• Este responsabil de corectitudinea informaţiei plasate în PIGD;

Primeşte dosarele de la grefieri şi le verifică respectarea normelor de   procedură;

• primeşte şi înregistrează dosarele, apelurile şi recursurile în registre speciale, ţine evidenţa acestora;
• asigură circulaţia dosarelor în cadrul instanţei şi expedierea acestora pentru examinare în instanţele de apel şi recurs;
• întocmeşte comunicările necesare pentru punerea în executare a hotărîrilor;
• contribuie la perfectarea nomenclatorului dosarelor.

Pregăteşte dosarele pentru transmitere în arhiva instanţei;-     participă nemijlocit la perfectarea dosarelor în vederea transmiterii în arhivă;
-    întocmeşte actul de transmitere a dosarelor şi materialelor în arhivă şi-l prezintă şefului secţiei pentru semnare şi preşedintelui pentru autentificare;
-   după autentificarea actului de către preşedinte transmite contra semnătură dosarele şi   materialele în arhivă.
 
Participă la întocmirea  rapoartele statistice semestriale şi anuale.

• întocmeşte fişele de evidenţă tipului de dosare de care este responsabil;
• colectează, generalizează şi pregăteşte informaţia pentru întocmirea rapoartelor statistice;
• colectează informaţia de la grefieri privitor la derularea examinării cauzelor şi asigură transcrierea acesteia în fişele de evidenţă statistică a dosarelor;
• este responsabil de completarea fişei de evidenţă statistică conform cerinţelor instrucţiunii;
• prezintă informaţia necesară şi contribuie la întocmirea rapoartelor statistice trimestriale şi anuale;

 

Salariul de funcție

2.800 lei

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

a) deţine cetăţenia Republicii Moldova;
b) posedă limba moldovenească şi limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege;
c) are capacitate deplină de exerciţiu;
d) nu a împlinit vîrsta necesară obţinerii dreptului la pensie pentru limită de vîrstă;
e) este aptă, din punct de vedere al stării sănătăţii, pentru exercitarea funcţiei publice, conform certificatului medical eliberat de instituţia medicală abilitată, dacă pentru funcţia respectivă sînt stabilite cerinţe speciale de sănătate;
f) are studiile necesare prevăzute pentru funcţia publică respectivă;
g) în ultimii 3 ani, nu a fost destituită dintr-o funcţie publică conform art.64 alin.(1) lit.a) şi b) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;
h) nu are antecedente penale nestinse pentru infracţiuni săvîrşite cu intenţie;
i) nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcţii sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinţei judecătoreşti definitive prin care s-a dispus această interdicţie.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

- Studii superioare, absolvite cu diplomă de licenţă;
- Cunoştinţe de operare a calculatorului: Word, Exel, Internet;
- Cunoaşterea limbii de stat şi limbii ruse. Cunoaşterea altor limbi de circulaţie internaţională va constitui un avantaj;
- Cunoaşterea legislaţiei Republicii Moldova.

Documente ce urmează a fi prezentate

• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
  Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Certificatul medical
  Dacă în fișa postului pentru funcția respectivă, sunt stabilite cerințe speciale de sănătate
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Alte documente necesare:
  SV+FOTO

Modalitatea de depunere a documentelor

• Alte modalități - Prin poștă, email sau personal.

Bibliografia concursului

- Legea cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public nr. 158-XVI din 04.07.2008;
- Legea privind organizarea judecătorească nr. 514-XII din 06.07.1995;
-Legea privind Codul de conduită a funcţionarului public nr. 25-XVI din 22.02.2008;
- Constituţia Republicii Moldova;
Legea privind accesul la informaţie nr. 982-XIV din 11.05.2000;
- Instrucţiunea cu privire la activitatea de evidenţă şi documentare procesuală în judecătorii şi curţile de apel.