Specialist principal , Secția protocol și coordonarea activității executivului

Primăria municipiului Bălți
Data limită de aplicare - 15.11.2023, 17:00

Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Asigurarea implementării Acordurilor de colaborare și Planurilor de acțiuni aprobate de către Primăria municipiului Bălți și administrațiile orașelor înfrățite și partenerii externi de dezvoltare și alte instituții și organizații, în domeniul de competență al secției.

Salariul de funcție

De la 6251 Lei (brut) a) partea fixă, compusă din: - de la 6251 lei (conform treptei I, clasei 58 de salarizare). - sporul lunar în valoare fixă (1300 lei); – sporul lunar pentru gradul profesional; b) partea variabilă, care cuprinde: - sporul pentru performanță; - premii uni

Sarcinile de bază ale funcţiei publice vacante, conform fişei postului:

1.  Efectuarea lucrărilor de secretariat și de evidență a documentelor de intrare și ieșire privind activitatea secției.

2.  Colectarea și analizarea materialelor informative despre orașele înfrățite și partenere, partenerii externi de dezvoltare, precum și alte instituții și organizații.

3.  Perfectarea și prezentarea primarului mun. Bălți a Raportului privind numărul de Acorduri de colaborare încheiate și în proces de lucru.

4.  Monitorizarea și organizarea evenimentelor și conferințelor planificate de Primăria mun. Bălți.

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

  1. deține cetățenia Republicii Moldova;
  2. posedă limba română și limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege;
  3. are capacitate deplină de exercițiu;
  4. nu a împlinit vârsta de 63 de ani;
  5. este aptă, din punct de vedere al stării sănătății, pentru exercitarea funcției publice, conform certificatului medical eliberat de instituția medicală abilitată, dacă pentru funcția respectivă sânt stabilite cerințe speciale de sănătate;
  6. are studiile necesare prevăzute pentru funcția publică respectivă;
  7. în ultimii 5 ani nu a fost destituită dintr-o funcție publică conform art. 64 alin. (1) lit. a) și b) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;
  8. nu are antecedente penale nestinse pentru infracțiuni săvârșite cu intenție;
  9. nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinței judecătorești definitive prin care s-a dispus această interdicție;
  10. nu are interdicția de a ocupa o funcție publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

Studii: superioare absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă, în domeniul drept, științe administrative, științe politice, relațiilor internaționale, științe economice, și alte domenii conexe.

Experiență: de preferință 1 an experiență în domeniul aferent funcției publice solicitate.

Cunoștințe:

  • Cultură generală;
  • Ethos și cunoștințe profesionale – un nivel înalt de cunoștințe profesionale, actualizate cu regularitate;
  • Cunoașterea legislației în domeniu;
  • Cunoștințe de operare la calculator: Word, Excel, Power Point, Internet.

Abilități: lucru cu informația, analiză şi sinteză, gândire ordonată, perseverență, rezistență la efort şi stres, adaptabilitate la situații noi, capacitatea de comutare rapidă la diverse probleme profesionale, dezvoltare foarte bună, capacitatea de a comunica verbal şi în scris, de a fi în măsură să expună clar şi concis constatările, concluziile şi recomandările.

Atitudini/comportamente: imparțialitate, evitarea conflictelor de interese, conduită morală şi profesională desăvârșită, spirit de inițiativă, lucrul în echipă, tact şi pricepere în munca cu oamenii, disponibilitate la  schimbare, diplomație, creativitate, flexibilitate, disciplină, responsabilitate, spirit de observație, tendință spre dezvoltare profesională continuă.

Documente ce urmează a fi prezentate

  • Formularul de participare la concursul pentru ocuparea funcției publice (descarcă aici)
    Dacă cererea de participare este depusă prin intermediul platformei cariere.gov.md, atunci Formularul de participare va fi generat și completat automat în baza datelor din cererea electronică.
  • Copia buletinului de identitate
    Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
  • Copiile diplomelor de studii și, după caz, ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau specializare
  • Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
    Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
  • Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
    Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.

Modalitatea de depunere a documentelor

  • E-mail
  • Poștă
  • Personal

Bibliografia concursului

- Legea nr. 761 din 27.12.2001 cu privire la serviciul diplomatic;

- HG nr. 101 din 30.01.2018 pentru aprobarea Regulamentului privind modul de utilizare a mijloacelor financiare pentru deservirea delegațiilor și persoanelor oficiale străine;

- Dispoziția primarului nr. 143 din 16.05.2022 cu privire la aprobarea Regulamentului privind ținerea lucrărilor de secretariat, circulația și evidența documentelor în Primăria mun. Bălți. https://actelocale.gov.md/ral/act/cu-privire-la-aprobarea-regulamentului-privind-%C8%9Binerea-lucr%C4%83rilor-de-secretariat-circula%C8%9Bia-%C8%99i-eviden%C8%9Ba-documentelor-%C3%AEn-prim%C4%83ria-mun-b%C4%83l%C8%9Bi-982657.html