Specialist superior în cadrul Secției logistică , Direcția management instituțional

Ministerul Afacerilor Externe și Integrării Europene
Data limită de aplicare - 02.08.2024, 16:30

Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Coordonarea eficientă și orientată spre rezultat a activității în conformitate cu domeniile de competență repartizate.

Salariul de funcție

De la 11670 Lei (brut)

Sarcinile de bază ale funcţiei publice vacante, conform fişei postului:

  1. Planificarea activităților conform notelor de propuneri parvenite din cadrul direcțiilor MAE sau conform indicațiilor conducerii MAE;
  2. Coordonarea programelor de desfășurare a evenimentelor cu angajații altor direcții şi departamente ale MAE, conform obligațiilor repartizate;
  3. Conlucrarea cu Operatorii Economici în vederea obținerii informațiilor și ofertelor de preț în baza cărora întocmește contractele de valoare mică și ulterior le prezintă la Trezorerie pentru înregistrare;
  4. Elaborarea proceselor verbale, dărilor de seamă, pregătirea contractelor în rezultatul proceselor de procurare a biletelor de avion, prezentând informația pentru înregistrare la instituțiile abilitate; 
  5. Întocmirea invitațiilor de participare la concurs pentru procurarea biletelor de avion;
  6. Participarea la procesul de întocmire a solicitărilor în adresa Operatorilor economici contractanţi, asigurînd gestiunea stocului de bunuri materiale aflate în depozitul MAE;  
  7. Acordarea asistenței logistice în organizarea vizitelor delegațiilor străine.

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

  1. deține cetățenia Republicii Moldova;
  2. posedă limba română și limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege;
  3. are capacitate deplină de exercițiu;
  4. nu a împlinit vârsta de 63 de ani;
  5. este aptă, din punct de vedere al stării sănătății, pentru exercitarea funcției publice, conform certificatului medical eliberat de instituția medicală abilitată, dacă pentru funcția respectivă sânt stabilite cerințe speciale de sănătate;
  6. are studiile necesare prevăzute pentru funcția publică respectivă;
  7. în ultimii 5 ani nu a fost destituită dintr-o funcție publică conform art. 64 alin. (1) lit. a) și b) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;
  8. nu are antecedente penale nestinse pentru infracțiuni săvârșite cu intenție;
  9. nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinței judecătorești definitive prin care s-a dispus această interdicție;
  10. nu are interdicția de a ocupa o funcție publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

​​​​​Cerinţe specifice:

Studii:  superioare, de licenţă (masterat) în domeniile: relații internaționale, relațiilor publice, administrație publică sau alte domenii.  

Cunoaşterea limbii române, precum și cunoașterea unei limbi străine: engleza, franceza sau rusa la nivel A2.

Experiență profesională lucru în sectorul administrativ public de 06 luni.

Cunoştinţe: 

  • Cunoaşterea legislaţiei Republicii Moldova în domeniul muncii, administrativ; 
  • Cunoaşterea actelor normative interne ale MAE, regulamentelor, procedurilor interne; 
  • Cunoaşterea profilului serviciului diplomatic; 
  • Perspectivele de dezvoltare şi orientare a serviciului diplomatic; 
  • Cunoaşterea tehnicilor de întocmire a planurilor de lucru, proceselor verbale, planuri de achiziții, caietelor de sarcini; 
  • Abilităţi de utilizare a computerului. 

 

Documente ce urmează a fi prezentate

  • Formularul de participare la concursul pentru ocuparea funcției publice (descarcă aici)
    Dacă cererea de participare este depusă prin intermediul platformei cariere.gov.md, atunci Formularul de participare va fi generat și completat automat în baza datelor din cererea electronică.
  • Copia buletinului de identitate
    Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
  • Copiile diplomelor de studii și, după caz, ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau specializare
  • Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
    Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
  • Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
    Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
  • Alte documente necesare:
    1. CV (europass)
    2. Acord pentru prelucrarea datelor personale

Modalitatea de depunere a documentelor

  • E-mail
  • Poștă
  • Personal

Bibliografia concursului

Cadrul normativ şi bibliografia în baza cărora vor fi formulate întrebările pentru proba scrisă şi interviu:

  • Constituţia Republicii Moldova
  • Programul de activitate al Guvernului Republicii Moldova
  • Acte normative în domeniul serviciului public:
  • Legea nr. 158/2008 privind la funcţia publică şi statutul funcţionarului public;
  • Legea nr. 25/2008 privind Codul de conduită al funcţionarului public;
  • Legea nr. 133/2016 privind declararea averii și a intereselor personale;
  • Legea nr. 82/2017 integrităţii;
  • Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice

Acte normative în domeniul administraţiei publice centrale:      

    • Legea nr. 64-XII din 31 mai 1990 cu privire la Guvern