Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Contribuirea la asigurarea unui management eficient al informației, a circuitului documentelor, corespondenței, contribuirea la examinarea cererilor înregistrate potrivit cerințelor de admisibilitate și gestionarea sistemului electronic de evidență (realizarea evidenței electronice)  a documentelor parvenite în adresa OAP

Salariul de funcție

De la 9530 Lei (brut) se adaugă sporul în valoare fixă 1300 lei, plus creștere în funcție de vechime, sporuri pentru performanțe profesionale, premii unice

Sarcinile de bază ale funcţiei publice vacante, conform fişei postului:

1.   Implementarea politicilor în domeniul asigurării comunicării instituționale și interinstituționale;

2.   Întocmirea demersurilor/interpelărilor către autoritățile publice pentru verificarea nivelului de întrunire a condițiilor de admisibilitate a cererii;

3.   Solicitarea informațiilor suplimentare de la persoanele ce au depus cereri să elucideze neclaritățile de intervin în procesul examinării primare a cererii;

4.   Monitorizează termenul de examinare a cererilor și asigură expedierea răspunsurilor, în termenul prevăzut de lege;

5.   Exercitarea controlului privind aplicarea legislației referitoare la managementul documentelor în cadru Oficiului;

6.   Organizarea și implementarea procesului de management al documentelor.

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

Cerințe generale, conform Legii nr. 158/2008 privind funcția publică și statutul funcționarului public:

• deține cetățenia Republicii Moldova;

• posedă limba română şi limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv, în limitele stabilite de lege;

• are capacitate deplină de exercițiu;

• nu a împlinit vârsta de 63 de ani;

• este aptă, din punct de vedere al stării sănătății, pentru exercitarea funcției publice;

• are studiile necesare prevăzute pentru funcţia publică respectivă - studii superioare de licență, ciclul I (nivelul 6 ISCED) sau echivalente în domeniul drept sau alte domenii conexe;

• în ultimii 5 ani, nu a fost destituită dintr-o funcție publică conform art.64 alin.(1) lit. a) şi b) din Legea nr.158/2008 cu privire la funcția publică și statutul funcționarului public sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;

• nu are antecedente penale nestinse pentru infracțiuni săvârșite cu intenție;

• nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinței judecătorești definitive prin care s-a dispus această interdicție;

• nu are interdicția de a ocupa o funcţie publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

Cerințe specifice, conform Clasificatorului unic al funcțiilor publice și ale fișei postului:

• Experiență profesională, minimum 1 an în domeniu;

Cunoștințe:

• standardele internaționale și regionale în domeniu drepturilor omului;

• sistemul internațional și regional de protecție a drepturilor omului;

• abordarea bazată pe drepturile omului (ABDO);

Abilități:

• analiză și sinteză;

• înțelegere a problemelor sistemice;

• întocmire de note/ rapoarte;

• operare la calculator: Word, Excel, Power Point, Internet.

Documente ce urmează a fi prezentate

• Formularul de participare la concursul pentru ocuparea funcției publice (descarcă aici)
  Dacă cererea de participare este depusă prin intermediul platformei cariere.gov.md, atunci Formularul de participare va fi generat și completat automat în baza datelor din cererea electronică.
• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Copiile diplomelor de studii și, după caz, ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau specializare
• Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
  Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.

Modalitatea de depunere a documentelor

• E-mail
• Poștă
• Personal

Bibliografia concursului

1. Legea cu privire la funcția publică și statutul funcționarului public nr.158/2008;

2. Legea cu privire la Avocatul Poporului (Ombudsmanul) nr.52/2014;

3. Legea pentru aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a Oficiului Avocatului Poporului nr.164/2015;

4. Convenția pentru apărarea drepturilor omului și a libertăților fundamentale;

5.Codul administrativ al Republicii Moldova;

6. Legea privind accesul la informațiile de interes public nr. 148/2023;

7. Hotărârea Guvernului nr.618/1993 pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice şi de dispoziţie şi Instrucţiunii-tip cu privire la ţinerea lucrărilor de secretariat în organele administraţiei publice centrale de specialitate şi ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova

Surse de informare:

1. www.legis.md  (Cadrul normativ al Republicii Moldova);

2. www.echr.coe.int  (Ghiduri tematice și jurisprudența CtEDO privind aplicarea Convenției pentru apărarea drepturilor omului și a libertăților fundamentale);

3. https://digitallibrary.un.org   ( i. Practica aplicării Convenției Internaționale privind drepturile copilului; ii. Practica aplicării Convenției privind drepturile persoanelor cu dizabilități; În special, Comentariile generale ale Comitetelor de profil ale ONU).