Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Scopul general al funcţiei:
Asigurarea, sub aspect organizatoric și informațional, a condițiilor necesare pentru desfășurarea ședințelor Guvernului și a ședințelor premergătoare ședințelor de Guvern prin pregătirea seturilor de materiale pentru expediere în format electronic membrilor Guvernului și altor persoane responsabile, pentru plasare în sala de ședințe și plasare pe site-ul guvernamental; expedierea proiectelor de acte normative pentru publicare în Monitorul Oficial al Republicii Moldova și către autorități.
Sarcinile de bază:
- Pregătirea materialelor aferente proiectelor incluse pe ordinea de zi a ședinței Guvernului, ședințelor premergătoare și ședințelor secretarilor generali, scanarea acestora, pregătirea seturilor electronice;
- Expedierea electronică a ordinilor de zi și materialelor scanate către conducătorii ministerelor și alte autorități administrative centrale prin intermediul poștei electronice securizate, invitarea participanților la ședințe;
- Gestionarea poștei electronice a subdiviziunii;
- Pregătirea materialelor aferente ordinii de zi a ședinței Guvernului pentru plasare pe site; plasarea pe site a materialelor aferente ședinței secretarilor generali;
- Tehnoredactarea actelor normative;
- Ținerea registrelor electronice și actualizarea bazelor de date electronice;
- Ținerea lucrărilor de secretariat.

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

• deţinerea cetăţeniei Republicii Moldova;
• posedarea limbii de stat şi limbilor oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege;
• deținerea capacității depline de exerciţiu;
• neîmplinirea vârstei de 63 de ani;
• nedestituirea în ultimii 5 ani dintr-o funcție publică conform art.64 alin.(1) lit.a) și b) sau neîncetarea contractului individual de muncă pentru motive disciplinare;
• lipsa antecedentelor penale nestinse pentru infracțiuni săvârșite cu intenție;
• neprivirea de dreptul de a ocupa anumite funcţii sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinţei judecătoreşti definitive prin care s-a dispus această interdicţie;
• lipsa interdicţiei de a ocupa o funcţie publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorităţii Naţionale de Integritate.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

Studii: superioare, de licență sau echivalente, în următoarele domenii: filologie, administrație publică, științe ale comunicării, tehnologia informației, alte domenii
 
Experiență profesională: cel puțin 1 an de experienţă profesională în domeniile: filologie, informatică, administrație publică, științe ale comunicării etc.

Cunoștințe:

• legislația în domeniul serviciului public;
• cunoașterea tehnicilor de ținere a lucrărilor de secretariat și a corespondenței oficiale;
• cunoașterea metodelor și tehnicilor avansate în domeniile de competență;
• limba română şi limba rusă la nivel avansat (scris/citit/vorbit), limbi de circulație internațională (nivel B1);

Abilități: lucru cu informaţia, de analiză şi sinteză, elaborare, previziune, comunicare eficientă, lucru în echipă, de operare la calculator (Word, Excel, PowerPoint, Adobe, baze de date).  

Atitudini/comportamente: responsabilitate, inițiativă, creativitate, flexibilitate, disciplină, perseverență, tendinţă de dezvoltare profesională.
 

Documente ce urmează a fi prezentate

• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Alte documente necesare:
  
  • Formularul de participare [1]
  • Copia buletinului de identitate
  • Copiile diplomelor de studii şi ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecţionare profesională şi/sau specializare [2]
  • Certificat de cazier judiciar [3]
  • Documentele care atestă prestarea voluntariatului – în cazul în care candidatul consideră necesar
  • Acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale candidaţilor la funcţia publică vacantă [1].
    [1] Formularul de participare și Acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal pot fi găsite pe pagina web:  www.cancelaria.gov.md la rubrica „Funcţii vacante”
  [2] Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situaţia în care dosarul de concurs se depune prin poştă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfăşurării probei scrise a concursului, sub sancţiunea respingerii dosarului de concurs.
  [3] Certificatul de cazier judiciar poate fi înlocuit cu declaraţia pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligaţia să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancţiunea neemiterii actului administrativ de numire.

Modalitatea de depunere a documentelor

• Alte modalități - Prin poștă, e-mail Pînă la 07.12.2020,ora 17:00

Bibliografia concursului

o    Constituţia Republicii Moldova
o    Acte normative în domeniul serviciului public:
o    Legea nr. 158/2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public;
o    Legea nr.25/2008 privind Codul de conduită al funcţionarului public;
o    Hotărîrea Guvernului nr. 201/2009 „Privind punerea în aplicare a prevederilor Legii nr. 158/2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public”;
o    Acte normative în domeniul administraţiei publice centrale:    

• Legea nr. 136/2017 cu privire la Guvern;
• Legea nr. 100/2017 cu privire la actele normative;
• Hotărîrea Guvernului nr. 657/2009 „Pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea și funcționarea, structurii și efectivului-limită ale Cancelariei de Stat”;

Hotărîrea Guvernului nr. 610/2018 pentru aprobarea Regulamentului Guvernului